Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt przy ul. Żurawiej 4A składa się z dwóch budynków: D i E i jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku D jest na poziomie chodnika, na parterze i pierwszym piętrze znajdują się łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Na parterze znajduje się również ogólnodostępna "komfortka", czyli specjalnie przystosowane pomieszczenie pielęgnacyjne dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek D jest wyposażony w dwie windy. W budynku E, z uwagi na jego konstrukcję, utrudnione jest poruszanie się osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkami D i E, wynikająca z różnicy poziomów, należy pokonać kilkustopniowe biegi schodowe. Nad wejściami do budynku oraz w pobliżu wind znajdują się znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT ®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS - https://www.gov.pl/web/rodzina i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych - https://niepelnosprawni.gov.pl. Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
  W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.
  

Zakres zadań

• Koordynuje udział polskich PSZ w sieci EPSZ, w tym realizuje roczny program prac tej sieci i program wzajemnego uczenia się, przygotowuje stanowiska, wkłady do zaleceń, raporty, badania, analizy, ankiety.
• Koordynuje udział polskich PSZ w kreowaniu wspólnotowej polityki zatrudnienia odnoszącej się do działalności tych służb oraz udział krajowych ekspertów w wydarzeniach organizowanych w ramach sieci EPSZ w kraju i za granicą, współpracuje z innymi członkami sieci EPSZ, w tym wymienia informacje i dobre praktyki w zakresie funkcjonowania poszczególnych PSZ krajów UE i EFTA.
• Przygotowuje i aktualizuje informacje na temat warunków życia i pracy oraz informacje o rynku pracy w Polsce do publikacji na unijnym portalu EURES, we współpracy z właściwymi organami krajowymi.
• Realizuje zadania krajowego urzędu koordynacji sieci EURES, w tym współpracuje przy obsłudze procesu udzielania i pozbawiania akredytacji do prowadzenia pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES, w tym prowadzi postępowania administracyjne oraz współpracuje z wojewodami, marszałkami województw, Państwową Inspekcją Pracy w zakresie kontroli podmiotów akredytowanych.
• Realizuje zadania podejmowane przez członków sieci EPSZ w ramach procesu „benchlearning".
• Pozyskuje, opracowuje i upowszechnia materiały na temat zadań i działań PSZ w wymiarze europejskim i przygotowuje materiały informacyjne, publikacje i materiały promocyjne w zakresie sieci EPSZ, w tym na krajową stronę internetową sieci EPSZ, a także organizuje i/lub prowadzi szkolenia/ seminaria/ konferencje dla pracowników PSZ.
• Prowadzi obsługę udziału członka Zarządu sieci EPSZ i jego zastępcy w posiedzeniach Zarządu tej sieci oraz bierze udział w grupach roboczych pozostających merytorycznie we właściwości Wydziału
• Bierze udział w procesie decyzyjnym w UE w zakresie sieci EPSZ oraz systemu dopuszczania do sieci EURES.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego (co najmniej na poziomie B2)
• Znajomość unijnych przepisów z zakresu EPSZ i sieci EURES
• Znajomość ogólnych zagadnień dotyczących funkcjonowania UE
• Znajomość przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów z zakresu działalności OHP i agencji zatrudnienia
• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość unijnego procesu decyzyjnego
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Komunikatywność
• Rzetelność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe