Dołącz do Biura Rozwoju Organizacyjnego
Główny Specjalista / Koordynator / Kierownik Projektu w Dziale Zarządzania Procesami
Miejsce pracy: Warszawa
Kogo szukamy
- Szukamy osoby na stanowisko Główny Specjalista/Koordynator/Kierownik Projektu w Dziale Zarządzania Procesami
- Chcemy zatrudnić jedna osobę na pełen etat.
Jaki jest adres miejsca pracy?
- Miejsce pracy to Centrala RARS, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki:
- Prowadzenie spraw związanych z systemem zarządzania obejmujących:
- identyfikowanie, opisywanie, modelowanie, analizowanie i recenzowanie procesów i rekomendowanie usprawnień,
- przygotowanie i prowadzenie warsztatów, szkoleń oraz bieżących konsultacji w obszarze zarządzania procesowego,
- realizację projektów procesowych, w tym projektów optymalizacyjnych,
- przygotowywanie analiz efektywności i skuteczności procesów,
- współpracę w rozwijaniu, utrzymaniu i promocji standardów zarządzania procesami,
- wspieranie właścicieli procesów w:
- przygotowywaniu i wdrażaniu zmian w oparciu o znane metodologie optymalizacji procesów,
- projektowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu mierników procesów.
- Prowadzenie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem i rozwojem oprogramowania wspierającego zarządzanie procesowe w RARS - ADONIS obejmujących:
- obsługę oprogramowania, w tym pełnienie w nim roli: projektanta diagramów, projektanta map procesów, zarządzającego dokumentami i innymi obiektami, recenzenta metodycznego i merytorycznego,
- pełnienie roli administratora systemu poprzez nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej oprogramowania ADONIS, polegający w szczególności na:
- zarządzaniu strukturą katalogów modeli i obiektów, zarządzaniu portalem pracownika / organizacji,
- projektowaniu architektury systemu procesów,
- nadawaniu stosownych uprawnień dla poszczególnych użytkowników,
- udzielaniu wsparcia pracownikom Agencji w zakresie korzystania z oprogramowania ADONIS.
- Przygotowywanie i doskonalenie metodologii zarządzania projektami na potrzeby organizacji.
- Przygotowywanie i wdrażanie usprawnień, digitalizacja procesów biznesowych i operacyjnych.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane na kierunku Zarządzanie / Ekonomia / Informatyka ze specjalizacją w obszarze analizy/optymalizacji procesów biznesowych).
- Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z zakresem obowiązków.
- Wiedza z zakresu podejścia procesowego, w tym modelowania, doskonalenia i monitorowania procesów (Lean/Kaizen, BPMN 2.0), zarządzania projektami oraz zarządzania zmianą/ innowacjami.
- Bardzo dobra znajomość narzędzi pakietu Microsoft Office.
- Znajomość systemu wspierającego zarządzanie procesowe Adonis i/lub Igrafx, Enterprise Architect.
- Praktyczna znajomość metodologii optymalizacji procesów.
- Rozwinięte umiejętności analityczne, interpersonalne i komunikacyjne.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
- Doświadczenie we wdrażaniu zarządzania procesowego w organizacji z sektora administracji publicznej.
- Doświadczenie w zakresie digitalizacji i automatyzacji/ robotyzacji procesów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Znajomość: środowiska Microsoft SherePoint, PowerApss, PowerAutomate, oraz Microsoft Teams.
- Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji systemów informatycznych (wymagania, specyfikacje, use case).
- Certyfikat ukończenia kursu w obszarze optymalizacji procesów np.: green/black belt lean.
- Certyfikat ukończenia kursów w obszarze zarządzania projektami/zmianą.
Sprawdź co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Premie uzależnione od wyników pracy.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty
- Życiorys (CV).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.