Główny Specjalista w komórce Kadr i Szkoleń

Wydział

Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników starostwa, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
• Przygotowywanie dokumentacji decyzji płacowych.
• Obsługa systemu „Kadrowo-Płacowego” w zakresie spraw kadrowych.
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
• Organizowanie i prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem i dokształcaniem pracowników.
• Prowadzanie spraw związanych z procedurą naboru na wolne stanowiska w starostwie.
• Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji do naliczenia ryczałtów samochodowych, sporządzanie umów na ryczałty z pracownikami.
• Prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników.
• Przygotowywanie danych do naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
• Przygotowywanie dokumentacji wg programu „Płatnik” dla potrzeb ZUS.
• Współpraca z Wydziałem Finansowym przy naliczeniu skutków planowanego wzrostu wynagrodzeń;
• Opracowywanie miesięcznych deklaracji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
• Nadzór nad procesem opisywania stanowisk pracy oraz prowadzenie rejestru stanowisk pracy tworzonych w Starostwie.
• Koordynacja spraw związanych ze służbą przygotowawczą w Starostwie.
• Aktualizacja zakresów czynności na poszczególnych stanowiskach pracy.
• Nadzorowanie bieżących usprawnień wynikających z wprowadzenia rejestratorów czasu pracy oraz programu kadrowego e-kiosk.
• Współpraca z działem Prawnym w zakresie zadań realizowanych przez Kadry.
• Archiwizacja akt osobowych pracowników i innych dokumentów.
• Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
• Inne czynności zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Warunki pracy

• Praca na stanowisku biurowym związana z bezpośrednią obsługą pracowników, w siedzibie urzędu przy ul. Górnej 13, w godzinach poniedziałek 8:00-17:00, od wtorku do czwartku 8:00-16:00, piątek 8:00-15:00. Z zastrzeżeniem regulacji wprowadzanych w związku z sytuacją epidemiologiczna w kraju.
• Praca wymagana obsługi urządzeń: komputer, drukarka, telefon/fax, ksero, skaner.
• Praca wymaga przemieszczania się pomiędzy częściami budynku lub innymi budynkami urzędu.
• Budynek, w którym wykonywana będzie praca nie posiada windy, szerokich drzwi oraz poza parterem toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych.

Wymagania niezbędne

Wykształcenie

Wyższe I stopnia w zakresie: administracji, prawa, zarządzania zasobami ludzkimi lub Studia Podyplomowe w zakresie realizowanym przez komórkę Kadr i Szkoleń.

Staż pracy

Minimum 5 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 3 lata na stanowisku odpowiedzialnym za wykonywanie zadań w zakresie komórki Kadr i Szkoleń.

Znajomość aktów prawnych

• Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi.
• Kodeks Postępowania Administracyjnego.
• Ustawa o pracownikach samorządowych.
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych wraz z aktami wykonawczymi.
• Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych.
• Regulamin Organizacyjny Starostwa.
• Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
• Regulamin Pracy Starostwa.
• Regulamin Wynagradzania pracowników Starostwa.
• Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa.

Umiejętności

• Biegła znajomość pakietu Office.
• Znajomość programów kadrowych – preferowany Probit i/lub Groszek.
• Biegła znajomość Programu Płatnik.
• Analiza i interpretacja dokumentów urzędowych oraz prywatnych.

Wymagania dodatkowe (pożądane)

Wykształcenie

Wyższe II stopnia w zakresie administracji, prawa, zarządzania zasobami ludzkimi.

Doświadczenie zawodowe

Co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze Kadr w administracji samorządowej.

Co najmniej 2 lata doświadczenia jako kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za sprawy kadrowe lub 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku pracy odpowiedzialnym za sprawy kadrowe.

Wiedza specjalistyczna

• Znajomość zasad prowadzenia spraw osobowych pracowników.
• Znajomość zasad przygotowywania projektów decyzji, umów, porozumień itp..
• Umiejętność stosowania przepisów prawa.

Uprawnienia zawodowe lub inne umiejętności

Prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV).
• List motywacyjny - podpisany własnoręcznie.
• Kwestionariusz osobowy (dostępny w BIP Powiatu Otwockiego).
• Informacja dotycząca rekrutacji w systemie internetowym (dostępny w BIP Powiatu Otwockiego) - podpisana własnoręcznie.
• Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie odnośnie pracy w organach samorządu terytorialnego lub kserokopia zaświadczenia o zdaniu z wynikiem pozytywnym egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
• Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze (dostępne w BIP Powiatu Otwockiego).
• Kopie dokumentów poświadczające wykształcenie (np. kopia dyplomu lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów).
• Kopie innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności zawodowe.
• Kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe (np. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, umów zleceń, zaświadczeń o odbyciu stażu).
• Kopie dokumentów potwierdzających ewentualną niepełnosprawność.

Miejsce i termin składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne należy składać - w terminie 14 dni od daty opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Otwockiego (www.bip.powiat-otwocki.pl), to jest do dnia 24 listopada 2020 r. w Starostwie Powiatowym w Otwocku ul. Górna 13, 05-400 Otwock osobiście lub drogą pocztową; w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego dokumenty aplikacyjne można przesłać na adres: sekretarz@powiat-otwocki.pl.

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Otwocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.
• O zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku mogą ubiegać się obywatele polscy, gdyż stanowisko związane jest z wykonywaniem władzy publicznej.
• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne lub te, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminach poszczególnych etapów naboru. Ostateczna Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Otwockiego.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Starostwo Powiatowe w Otwocku moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Głównego Specjalisty w Dziale Kadr Starostwa Powiatowego w Otwocku. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.
• Starosta Otwocki zastrzega sobie prawo do pozostawienia naboru bez rozstrzygnięcia.