Praca.pl Praca Podkarpackie Rzeszów Administrator Stanów Magazynowych Rzeszów
Główny specjalista w oddziale gospodarki magazynowej departamentu organizacyjno-prawnego

Główny specjalista w oddziale gospodarki magazynowej departamentu organizacyjno-prawnego

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
Rzeszów
praca stacjonarna
2 dni temu
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
Główny specjalista w oddziale gospodarki magazynowej departamentu organizacyjno-prawnego
Miejsce pracy: Rzeszów
Numer: StPr/26/2237
OBOWIĄZKI:
Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie: 1) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości w systemie Otago w zakresie prawidłowej klasyfikacji budżetowej i asortymentowej poszczególnych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się na stanie magazynowym, 2) prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, materiałów biurowych i środków czystości w tym w ramach projektów Pomocy Technicznej, 3) przygotowywanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ), rozchodu wewnętrznego (RW), przesunięcia magazynowego (PM), wydania do sprzedaży (WZ), zwrotu wewnętrznego (ZW), korekt wewnętrznych i zewnętrznych przychodu i rozchodu (PZK) i (RWK) w module Gospodarka Materiałowa (GM), 4) obsługa wydatków budżetowych i rejestrowanie faktur w systemie (WYBUD), 5) rejestrowanie umów i aneksów w Generalnym Rejestrze Umów (GRU), 6) tworzenie corocznych specyfikacji materiałowych pod kontem ilościowym i jakościowym asortymentu niezbędnego do bieżącego funkcjonowania Urzędu, 7) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych w tym przygotowywanie wniosków na realizację zamówienia, przeprowadzenie rozpoznania cen, sporządzenie protokołów z przeprowadzonego postępowania i opisywanie faktur, 8) wykonywanie zadań związanych z realizacją projektów Pomocy technicznej RPO WP 2014 oraz FEP 2021-2027 w zakresie ewidencjonowania i dystrybuowania na poszczególne departamenty materiałów eksploatacyjnych i środków czystości zamówionych w zakresie realizowanych projektów, 9) koordynacja działań i współpraca z wykonawcami umów oraz poszczególnymi departamentami Urzędu celem merytorycznego i logistycznego zabezpieczenia dostaw asortymentu na poszczególne budynki, 10) nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, sporządzanie informacji dotyczących realizacji umów, 11) przyjmowanie i wydawanie materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości na podstawie dokumentów księgowych faktur VAT, przyjęcia zewnętrznego (PZ) oraz rezerwacji pobrania (RW), 12) opracowanie wykazu materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości celem likwidacji, przekazania, sprzedaży oraz na potrzeby pracowników poszczególnych departamentów, 13) przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych przez oddział, 14) udzielanie informacji odnośnie stanów magazynowych na potrzeby wewnętrzne pracowników Urzędu, 15) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ), 16) rozchodu wewnętrznego (RW), Faktur VAT i Umów na potrzeby wewnętrzne oddziału.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1)wykształcenie wyższe, 2)co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletnie doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego, 3)znajomość przepisów ustawy o samorządzie województwa, 4)znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, 5)znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, 6)znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości. 7)obywatelstwo polskie, 8)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 9)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 10)nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1)prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Rzeszów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 do 9 000 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

al. ŁUKASZA CIEPLIŃSKIEGO 4, 35-010 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy


Wymagane dokumenty:

https://bip.podkarpackie.pl/praca-w-urzedzie/or-i-2110-14-2026-postepowanie-w-sprawie-naboru-na-wolne-stanowisko-pracy-glownego-specjalisty-w-oddziale-gospodarki-magazynowej-departamentu-organizacyjno-prawnego Wymagane dokumenty: 1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz znajduje się na stronie https://cu.podkarpackie.pl w zakładce Rekrutacja), 2) skany dokumentów poświadczających wykształcenie, 3) skany świadectw pracy, służby lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie w jst.(np. zaświadczenie od pracodawcy lub pisemne referencje z potwierdzeniem okresu zatrudnienia u danego pracodawcy), w przypadku potwierdzenia innych okresów wliczanych do okresu zatrudnienia na podstawie Kodeksu pracy oraz innych odrębnych przepisów odpowiednie dokumenty (np. zaświadczenie z ZUS), 4) oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim, 5) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 6) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7) oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowana opinią, 8) oświadczenie kandydata dotyczące kodu identyfikacyjnego składającego się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter oraz cyfr), jakim Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego będzie się posługiwał publikując w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne, 9) skany innych dokumentów z zakresu objętego wymaganiami dodatkowymi (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje). Oświadczenia znajdują się w formularzu rekrutacyjnym. W miesiącu maju 2026 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych osiągnął 6%. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza aplikacyjnego (https://cu.podkarpackie.pl w zakładce Rekrutacja) w terminie do dnia 22 czerwca 2026 r. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje o kandydatach spełniających wymagania formalne, terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz o wyniku naboru będą umieszczane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.podkarpackie.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4. Procedury zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (tzw. sygnalistów) w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego o Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że: 1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego z siedziba w 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4. 2.Z inspektorem ochrony danych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych poprzez e-mail - iod@podkarpackie.pl, telefonicznie 17 747 67 09, listownie na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, osobiście w siedzibie Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4 w Rzeszowie. 3.Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celach przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, zgodnie z przepisami prawa, w tym publikacji niezbędnych informacji o wyłonionym kandydacie oraz archiwizacji. 4.Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie: a)art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia 2016/679 (czynności zmierzające do zawarcia umowy), b)art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 (w zakresie przewidzianym w art. 22 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; c)art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z wypełnieniem obowiązku ciążącego na administratorze oraz przepisów szczególnych tj.: ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 5.Podanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych poza ogłoszonym naborem lub w zakresie nieokreślonym przepisami prawa w ramach naboru zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 6.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Urzędem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Informacja o wyniku naboru jest zamieszczania na tablicy informacyjnej UMWP oraz publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres 3 miesięcy. 7.Pani/Pana dane osobowe gromadzone w celach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres 7 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. 8.Kandydat może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przyszłych rekrutacji. 9.Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny) lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w myśl obowiązujących przepisów. Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 10.Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania. 11.Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych. 12.Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, danych kontaktowych, wykształcenia oraz przebycia dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym naborze. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. 13.Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Pracownik Administracji Magazynowej / Pracowniczka Administracji Magazynowej

    Klient portalu Praca.pl   Nowa Wieś Wrocławska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    wprowadzanie zleceń transportowych i magazynowych do systemu, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji magazynowej, nadzór nad obiegiem dokumentów, współpraca z zespołem magazynu oraz kierownikiem obiektu, wykonywanie bieżących prac administracyjnych na terenie magazynu.
  • Specjalista / Specjalistka ds. gospodarki magazynowej

    InPharm Sp. z o.o.   Warszawa, Rembertów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Opis stanowiska: realizacja i kompletacja zamówień; weryfikacja poprawności kompletowania towaru; wystawianie faktur i listów przewozowych (opcjonalnie) prace inwentaryzacyjne, pomocnicze; docelowo praca w systemie dwuzmianowym; Mile widziani pracownicy ze wschodu znający język polski....
  • Młodszy Specjalista Działu Wydań

    Lava Group S.C   Józefosław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wydawanie zamówień zgodnie z procedurami firmy; Weryfikacja zgodności zamówionych produktów z dokumentami oraz stanem magazynowym; Wysyłka gotowych zamówień; Kontakt z kurierami i firmami transportowymi; Przyjmowanie dostaw; Współpraca z innymi działami firmy ( Dział Realizacji...
  • Referent / Referentka ds. wsparcia logistyki i administracji magazynowej

    Caterina   Legionowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Rejestrowanie faktur w systemach produkcyjnych oraz finansowo-księgowych. Koordynowanie zwrotów surowców i akcesoriów szwalniczych z produkcji. Dokonywanie kalkulacji walutowych oraz przeliczanie miar towarów. Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji między magazynem a...
  • Staż w Dziale Wsparcia Klienta (M/K)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Plewiska    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Monitoring statusu przesyłek; Wprowadzanie danych do systemu; Prowadzenie ewidencji zleceń; Kontakt ze zleceniodawcami i odbiorcami; Przygotowywanie raportów i zestawień;
  • Specjalista ds. ICQA z uprawnieniami UDT na WJO 1 (M/K)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Nowy Świat (pow. zielonogórski, gm. Sulechów)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Weryfikacja błędów generowanych przez dział ICQA podczas liczenia; Weryfikacja niezgodności generowanych przez inne działy; Współpraca ze wszystkimi działami w magazynie dotyczące jakości; Analiza błędnie dostarczanych towarów do magazynu; Przygotowywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów

    STRABAG BMTI Sp. z o.o.   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Co jest dla nas ważne umiejętności zakupowe, w tym znajomość technik negocjacyjnych; znajomość branży motoryzacyjnej; zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole; obsługa programów MS Excel, Power Point; znajomość języka angielskiego lub/i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. części zamiennych i akcesoriów

    BOŁTOWICZ SPÓŁKA JAWNA   Warszawa, Ursynów, Jana Rosoła 55    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat   6 200 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: obsługa wydawania części zamiennych i akcesoriów do zleceń serwisowych; doradztwo w zakresie doboru części zamiennych i akcesoriów; zamawianie części i akcesoriów dla serwisu mechanicznego oraz likwidacji szkód; przyjmowanie dostaw towaru do magazynu; praca z...
  • Młodszy Specjalista ds. Gospodarki Magazynowej i Zaopatrzenia (k/m)

    Jww Invest S. A.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania Kompleksowa obsługa zamówień części i materiałów do sprzętu technicznego. Współpraca z dostawcami w zakresie zakupu stali oraz elementów wykonywanych na zamówienie. Zaopatrzenie w komponenty instalacyjne (armatura, elementy rurociągów). Ewidencja sprzętu, dokumentacja...
  • Specjalistka / Specjalista ds. zakupów i gospodarki magazynowej

    MAINT EXPERT Sp. z o.o.   Świdnik    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakup materiałów i części zamiennych dla działu technicznego. Negocjowanie warunków handlowych i terminów dostaw z kontrahentami. Obsługa systemu magazynowego w zakresie przyjęć, wydań i kontroli stanów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem towarów w magazynie. Optymalizacja procesów...