Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję księgową w zakresie przekazywania zasileń do szkół – jednostek budżetowych oraz zaangażowania z tytułu zawartych umów, postanowień, porozumień z jednostkami oraz sprawdza poprawność wpływających do księgowości dokumentów bankowych dotyczących dochodów i wydatków budżetowych oraz księguje je przy wykorzystaniu programu finansowo-księgowego w celu wyboru właściwych kont księgowych i dokonania terminowych oraz zgodnych z przepisami zapisów w ewidencji księgowej operacji wynikających z dokumentów finansowych, w tym związanych z realizacją Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 i I filara Wspólnej Polityki Rolnej, programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz rozliczania programów: Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 i I filara Wspólnej Polityki Rolnej, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, Programu Operacyjnego Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013, Sektorowych Programów Operacyjnych: Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006 i Rybołówstwo i przetwórstwo ryb 2004-2006 a także Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2004-2006, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności;
• sporządza i analizuje – zbiorcze sprawozdania budżetowe i pozabudżetowe oraz sporządza sprawozdania finansowe jednostek podległych i nadzorowanych (szkół) przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, z wyłączeniem jednostek badawczo-rozwojowych - w celu sporządzania okresowych sprawozdań z wykonania budżetu resortu i przekazania informacji do Ministerstwa Finansów (w tym uczestniczeniu w przygotowaniu wniosków o naruszenie dyscypliny finansów do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych). Sporządza i analizuje jednostkowe departamentu budżetu sprawozdania budżetowe i pozabudżetowe oraz sprawozdania jednostkowe;
• współpracuje przy opracowaniu kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji wydatków budżetowych oraz współpracuje przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych w celu realizacji terminowego i zgodnego z przepisami obowiązku sporządzania sprawozdań budżetowych jednostki budżetowej, w tym związanych z realizacją Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 i I filara Wspólnej Polityki Rolnej, Programu Operacyjnego „Rybactwo i morze 2014-2020”, programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027;
• sporządza bilans, rachunek zysków i strat jednostki oraz zestawienie zmian funduszu jednostki w celu realizacji w celu realizacji terminowego i zgodnego z przepisami obowiązku sporządzania sprawozdań budżetowych jednostki budżetowej, w tym związanych z realizacją Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 i I filara Wspólnej Polityki Rolnej, Programu Operacyjnego „Rybactwo i morze 2014-2020” oraz programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności;
• przeprowadza bieżącą analizę kont analitycznych, sporządza zestawienia i informacje w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji finansowej dla kierownictwa MRiRW oraz kontroli wewnętrznych i zewnętrznych np. NIK;
• współpracuje podległymi i nadzorowanymi przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi przy sporządzaniu kwartalnych sprawozdań o stanie należności i zobowiązań jednostki w celu realizacji terminowego i zgodnego z przepisami obowiązku sporządzania sprawozdań budżetowych jednostki budżetowej;
• opiniuje pod kątem finansowym projekty umów i innych dokumentów do parafowania przez Głównego Księgowego Resortu czy Dyrektora Departamentu, w celu umożliwienia zajęcia stanowiska przez Ministra.

Wymagania niezbędne

• 3 lata stażu pracy na stanowiskach związanych z rozliczeniami finansowymi oraz ewidencją księgową
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zasad rachunkowości budżetowej i innych przepisów dotyczących gospodarki finansowej jednostek budżetowych i innych jednostek sfery finansów publicznych
• Znajomość obsługi programu bankowości elektronicznej NBP
• Znajomość obsługi informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe: ekonomiczne lub studia podyplomowe z zakresu ekonomii lub finansów publicznych
• Przeszkolenie z zakresu rachunkowości i finansów publicznych
• 2 lata stażu pracy na stanowiskach związanych z finansami w jednostkach sektora finansów publicznych oraz w księgowości
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy prawo oświatowe