Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Prowadzi proces opracowywania planu zamówień i planu zakupów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Finansów, na potrzeby przygotowywania oraz aktualizacji planu postępowań, w celu zapewnienia prawidłowości przebiegu procesów i zgodnego z przepisami dokonywania przez wewnętrzne komórki organizacyjne MF zakupów.
• Przygotowuje i publikuje plan postępowań o udzielenie zamówień oraz aktualizuje ten plan na podstawie informacji uzyskanych od wewnętrznych komórek organizacyjnych MF.
• Zbiera informacje, przygotowuje i przekazuje do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych w MF, w celu realizacji ustawowych obowiązków nałożonych na Zamawiającego.
• Przygotowuje i publikuje wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych zamówieniach w celu realizacji ustawowych obowiązków Zamawiającego.
• Współpracuje z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi MF, poprzez świadczenie wsparcia w sprawach dotyczących zgłaszania pozycji do planu z wykorzystaniem narzędzia informatycznego obsługującego ten proces.
• Monitoruje i analizuje plan zamówień oraz plan postepowań o udzielenie zamówień, jak również współpracuje w tym zakresie z komórkami merytorycznymi MF, w celu prawidłowej realizacji przepisów wewnętrznych i ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Współpracuje z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Finansów, poprzez świadczenie wsparcia w sprawach dotyczących przygotowania wniosków o dokonanie zakupu oraz dokumentacji dotyczącej zakupów. Uzgadnia z komórkami organizacyjnymi ministerstwa sposób zapewnienia prawidłowości złożenia wniosku i realizuje sprawy związane z publikacją dokumentacji zakupowej na BIP MF.
• Prowadzi szkolenia dla komórek organizacyjnych ministerstwa z zakresu właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku administracja lub ekonomia lub finanse lub wyższe magisterskie uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu zamówień publicznych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z udzielaniem zamówień publicznych lub dokonywaniem zakupów w administracji publicznej

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
• Znajomość Kodeksu cywilnego
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Umiejętności wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i rozumienie literatury przedmiotu