Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  

Zakres zadań

• Nadzoruje działalność Centrum Edukacji Artystycznej w zakresie realizacji przez jednostki szkolnictwa artystycznego zadań inwestycyjnych oraz sporządza sprawozdania kwartalne, półroczne i roczne z wykorzystania środków inwestycyjnych przekazanych placówkom szkolnictwa artystycznego, w tym przygotowuje analizę i kartę oceny realizacji zadań, zbiera sprawozdania z placówek szkolnictwa artystycznego prowadzących zadania inwestycyjne w ramach wydatków budżetowych oraz z zadań współfinansowanych ze środków UE.
• Analizuje harmonogram prowadzenia prac w poszczególnych placówkach szkolnictwa artystycznego z uwzględnieniem ograniczeń wynikających m.in. z kalendarza roku szkolnego, ewentualnej konieczności pozyskania nowej, tymczasowej powierzchni na potrzeby danej jednostki.
• Opracowuje okresowe oceny stanu bazy lokalowej placówek szkolnictwa artystycznego.
• Sprawdza terminowość wykorzystania środków inwestycyjnych, legalność wydatkowania, prawidłowość wykorzystania środków pod względem zgodności zakresu rzeczowego realizowanego zadania inwestycyjnego z przeznaczeniem określonym w decyzji Ministra o przyznaniu środków.
• Przygotowuje zbiorcze sprawozdania z realizacji programów rządowych.
• Prowadzi bieżącą korespondencję w zakresie zadań objętych stanowiskiem pracy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, myślenie analityczne, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu ewaluacji i/lub kontroli
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2