Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.

Praca wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżurami).

Praca wiąże się z dostępem do inofrmacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację bazy danych (przy pomocy specjalistycznego programu e-lnterpelacje) dotyczącą wystąpień parlamentarnych oraz przygotowuje i wysyła monity w sprawach zaległych do przedstawicieli administracji rządowej
• Przygotowuje pisma dla członków Rady Ministrów lub kierowników urzędów centralnych lub do komórek organizacyjnych w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów przekazujące, zgodnie z właściwością, wystąpienia parlamentarne
• Przygotowuje odpowiedzi na wystąpienia parlamentarne skierowane do Prezesa Rady Ministrów oraz do Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i nadzorującego prace Departamentu członka kierownictwa KPRM w randze członka Rady Ministrów
• Przygotowuje analizy, opinie i informacje dotyczące realizacji obowiązków wynikających z parlamentarnej kontroli Sejmu i Senatu nad Rządem, w tym również analizy tematyczne i statystyczne interwencji, interpelacji i zapytań poselskich
• Pełni dyżury w czasie plenarnych posiedzeń Sejmu i Senatu oraz opracowuje dla Prezesa Rady Ministrów i członków Kierownictwa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów pisemne informacje dotyczące przebiegu i realizacji porządku posiedzenia Sejmu i Senatu, a także wspiera Wydział Analiz i Legislacji w zakresie monitorowania wybranych posiedzeń komisji sejmowych i senackich
• Zapewnia wsparcie organizacyjne i merytoryczne Wydziału Prac Parlamentarnych w zakresie współdziałania przedstawicieli Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ministerstw i urzędów centralnych z klubami parlamentarnymi w sprawach dotyczących ustnych odpowiedzi na „pytania w sprawach bieżących” i „informacje bieżące” podczas posiedzeń plenarnych Sejmu
• Przewiduje tryb i sposób rozpatrywania wystąpień parlamentarnych, w tym w szczególności interwencji poselskich i senatorskich oraz monitoruje terminy ich rozpatrzenia, w celu zapewnienia realizacji obowiązków parlamentarnych rządu, a także zapewnia stały monitoring i analizę procesu udzielania odpowiedzi na wystąpienia parlamentarne
• Koordynuje prace związane z rozwojem specjalistycznego systemu e-lnterpelacje

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi administracyjno-biurowej lub w jednostkach sektora finansów publicznych
• Posiadanie wiedzy z zakresu: Konstytucji RP, Regulaminu Pracy Rady Ministrów, ustawy o Radzie Ministrów, Regulaminów Sejmu i Senatu, ustawy o działach administracji rządowej, ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, kreatywność, negocjowanie, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, rzetelność, myślenie analityczne, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w tworzeniu komunikatów informacyjnych
• Znajomość języka urzędowego UE na poziomie odpowiadającym A2
• Przeszkolenie z zakresu systemu e-lnterpelacje
• Umiejętność obsługi systemów: e-Interpelacje i EZD