Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca biurowa
  
• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym
  
• Stanowisko pracy związane z ochroną danych wrażliwych
  
• Realizacja zadań odbywa się pod presją czasu 
  
• Kontakty zewnętrzne kilka razy w roku, współpraca z Najwyższą Izbą Kontroli i Urzędem Kontroli Skarbowej i innymi instytucjami kontrolującymi
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych
  
• Większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa standardowych urządzeń biurowych)
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  
• Budynek jest nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej
• Analizuje wykonanie wydatków w celu zapewnienia ich zgodności z planem finansowym, uzgadnia limity asortymentowe z wydziałami merytorycznymi w celu ich weryfikacji
• Koordynuje uzgadnianie kont księgowych i uczestniczy w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej i statystycznej w celu dostarczenia prawidłowej i terminowej informacji finansowej
• Koordynuje wykorzystanie środków w układzie paragrafowym oraz uzgadnia limity asortymentowe z wydziałami merytorycznymi w celu ich weryfikacji
• Wspólpracuje z Naczelnikiem Wydziału przy sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej i statystycznej oraz sporządza półroczne i roczne analizy wydatków wraz z załącznikami w celu dostarczenia prawidłowej i terminowej informacji finansowej
• Koordynuje prowadzenie ewidencji księgowej ilościowo-wartościowej majątku rzeczowego oraz przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji w celu zapewnienia rzetelności ksiąg rachunkowych
• Koordynuje prowadzenie windykacji należności Oddziału w celu zapewnienia terminowej ich realizacji

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Umiejętność obsługi komputera - pakiet MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu finansów publicznych
• Przeszkolenie: rachunkowość budżetowa
• Znajomość procedur postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP