Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Przygotowuje wkłady do formularzy planistycznych, analiz finansowych oraz zmian w zakresie budżetowania, monitoruje wykorzystanie środków, w tym również projektów EPM oraz projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych.
• Sporządza projekty wniosków o zapewnienie finansowania, rezerwy celowe.
• Pozyskuje, weryfikuje i przygotowuje dokumenty i dane niezbędne do rozliczania wydatków w ramach projektów i programów. Przygotowuje wnioski o płatność, raporty i sprawozdania oraz samodzielnie opracowuje analizy i propozycje rozwiązań bieżących zagadnień/sytuacji problemowych zgodnie z wytycznymi właściwymi dla projektów i programów.
• Współpracuje z kierownikami projektów EPM w zakresie sporządzenia prognoz, wkładów do formularzy planistycznych, monitorowania i rozliczenia wniosków zakupowych. Monitoruje oraz nadzoruje wykorzystanie kategorii wynikających z zatwierdzonego budżetu projektu.
• Współpracuje z Zakładami w zakresie sporządzenia prognoz, wkładów do formularzy planistycznych, monitorowania i rozliczenia wniosków zakupowych.
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie wynagradzania personelu projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych. Prowadzi dokumentację i formalnie rozlicza czas pracy personelu projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych, w tym przygotowuje, pozyskuje i weryfikuje dokumenty dotyczące personelu projektu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielsiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Wiedza o perspektywie UE na lata 2021-2027
• Wiedza w zakresie programu Horyzont Europa
• Komunikatywność
• Umiejętności: współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• Samodzielność i inicjatywa
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Certyfikat PRINCE2 Foundation
• Znajomość metodyk zarządzania projektami
• Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej realizacji projektów
• Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania projektów UE
• Znajomość metodyki PRINCE2
• Znajomość metodyki P3O
• Umiejętność pracy w systemie LSI
• Umiejętność pracy w SL2014/SL2021
• Umiejętność obsługi MS Project