Główny specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- praca w terenie

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

- praca na wysokości powyżej 3 m.

Zakres zadań

• Gromadzi i ewidencjonuje dokumentację techniczną i projektową w zakresie realizowanych inwestycji budowlanych, remontów oraz bieżącej konserwacji.
• Przygotowuje i koordynuje realizację prac bieżącej konserwacji, zadań remontowych oraz zadań inwestycyjnych.
• Wykonuje okresowe kontrole stanu technicznego budynków (półroczne, roczne, 5-letnie) realizowane przez uprawnione podmioty, wynikające z przepisów prawa budowlanego.
• Uczestniczy w planowaniu wydatków oraz przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie rozeznań rynku oraz postępowań przetargowych.
• Uczestniczy w planowaniu wieloletniego i rocznego planu inwestycji budowlanych i remontów.
• Sprawdza i sporządza opisy merytoryczne faktur dotyczące usług w zakresie wydatków inwestycyjnych, remontowych i bieżącej konserwacji.

Wymagania niezbędne

• Wiedza specjalistyczna ze znajomości prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych, ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe