Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Przygotowuje graficzne i opisowe schematy postępowania zgłoszone do przygotowania przez kierownictwo lub komórki organizacyjne
• Analizuje zapotrzebowanie i inicjuje nowe rozwiązania procesowe
• Przygotowuje rejestry ryzyk/szans i ocen ryzyk/szans oraz wkładów do sprawozdań i monitoringów, kontroli lub audytów w zakresie właściwości Departamentu
• Udziela odpowiedzi na wnioski o objęcie patronatem honorowym GUM
• Wdraża, utrzymuje i doskonali standardy, procedury zarządzania projektami i programami w zakresie wymagań dla projektów i programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, m.in. poprzez mapowanie procesów, opracowanie i uzgadnianie procedur oraz innych dokumentów wytwarzanych w projektach i programach w aspekcie ich zgodności z właściwymi wymaganiami
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania kierowane do Departamentu, zarówno od komórek organizacyjnych Urzędu jak i podmiotów zewnętrznych w zakresie spraw prowadzonych przez Departament Innowacji i Rozwoju
• Zastępuje innych pracowników Wydziału w zakresie wskazanym przez przełożonego

Wymagania niezbędne

• Szkolenie rozszerzone BPMN 2.0.
• Przeszkolenie z Facilitation Foundation
• Przeszkolenie z Prince 2
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy Prawo o miarach
• Znajomość BPMN
• Znajomość zarządzania procesowego Prince2
• Umiejętność precyzyjnego formułowania wypowiedzi w mowie i na piśmie
• Umiejętność analitycznego myślenia i syntetyzowania informacji
• Umiejętność redagowania tekstów
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Umiejętności: współpracy, komunikacji, argumentacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ogólna wiedza z zakresu metrologii i probiernictwa