Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
•  Praca administracyjno-biurowa.
  
•  Praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.
  
•  Praca pod presją czasu.
  
•  Permanentna obsługa klientów wewnętrznych.
  
•  Horyzont czasowy planowania: powyżej 1 kwartału do 1 roku.
  
•  Dostęp do platform usług elektronicznych: ZUS PUE, XPERTIS   MACROLOGIC, PPK TFI PZU, Enel-Med oraz portali sprawozdawczych   PFRON  i GUS.
  
•  Kontakty zewnętrzne kilka razy w miesiącu: wojewódzkie inspektoraty   ochrony roślin i nasiennictwa, urzędy wojewódzkie.
  
•  Brak podległych pracowników.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy osobowe pracowników GIORiN, w tym związane z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, ocenami okresowymi, IPRZ, zakresami czynności i odpowiedzialności służbowej pracowników.
• Koordynuje sprawy związane z opisami i wartościowaniem stanowisk pracy w służbie cywilnej.
• Realizuje zadania wynikające ze stosunku pracy wobec wojewódzkich inspektorów ochrony roślin i nasiennictwa oraz ich zastępców w zakresie wynagradzania i dyscypliny pracy.
• Prowadzi sprawozdawczość zgodnie z obowiązkami pracodawcy wynikającymi z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz gromadzi informacje, przeprowadza analizy danych, tworzy raporty związane z procesami zarządzania zasobami ludzkimi.
• Prowadzi sprawy z zakresu medycyny pracy pracowników urzędu.
• Współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w GIORiN w zakresie nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom urzędu.
• Obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe pracowników urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość ustawy Kodeks pracy.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Znajomość przepisów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
• Znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
• Doświadczenie w obsłudze systemu kadrowo-płacowego.
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym.
• Umiejętność obsługi MS Office.
• Kompetencje miękkie: rzetelność, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe