Główny specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego; 

- duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych;

- praca przy komputerze w pozycji siedzącej;

- użytkowanie sprzętu biurowego; 

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe;

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań

• Zarządzania i prowadzi profile w serwisach społecznościowych, w tym: planuje harmonogram promocji działań Ministerstwa w mediach społecznościowych; tworzy i publikuje treść postów; tworzy materiały graficzne i audiowizualne; moderuje komentarze; zapewnienia dostępności mediów społecznościowych dla osób z niepełnosprawnościami, współpracuje na bieżąco i nadzoruje wykonawców, rozwija i promuje kanały Ministerstwa w mediach społecznościowych.
• Prowadzi kampanie, działania oraz projekty informacyjne, promocyjne oraz edukacyjne w mediach społecznościowych. Analizuje i dokonuje wyboru grup docelowych. Definiuje cele, określa komunikaty oraz docelowe efekty działań. Dokonuje wyboru kanałów i narzędzi komunikacji (w tym m.in.: internet, konferencje, seminaria, konkursy, etc.). Monitoruje przebieg kampanii, projektów informacyjnych oraz promocyjnych i edukacyjnych. Analizuje efektywności kampanii, działań, projektów informacyjnych oraz promocyjnych i edukacyjnych. Koordynuje działaniami komunikacyjnymi. Sprawuje nadzór nad wykonawcami.
• Przygotowuje materiały informacyjne i promocyjne, w tym infografiki, filmy i zdjęci z wydarzeń z udziałem kierownictwa lub inne materiały promocyjne graficzne i audiowizualne. Analizuje i dokonuje wyboru grup docelowych, kanałów dystrybucji oraz celów. Przygotowuje zakres merytoryczny i treści merytoryczne. Opiniuje i konsultuje treści merytoryczne. Opracowuje koncepcje graficzne. Przygotowuje tezy, prezentacje, artykuły, notatki etc.
• Udziela informacji na wnioski i zapytania (w tym udostępnia informacje publiczne), przygotowuje odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz inne wnioski i zapytania. Przygotowuje decyzje administracyjne w przypadku odmowy, analizuje przekazywane przez KO informacje oraz kreuje pomysły.
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, w tym: przeprowadza rozeznania rynku; szacuje wartości zamówień; sporządza opisy przedmiotu zamówienia; opracowuje projekty umów; uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych; opiniuje dokumentację; nadzoruje wykonanie umów; przeprowadza odbiory przedmiotów umów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Posiadanie wiedzy z zakresu komunikacji społecznej i public relations, w tym mediów społecznościowych.
• Znajomość zagadnień dotyczących działu administracji: gospodarka, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne, mieszkalnictwo.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Umiejętność współpracy.
• Komunikacja, w tym umiejętność pisania i redagowania tekstów.
• Rzetelność, kreatywność, myślenie analityczne.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Posiadanie wiedzy związanej z obszarami działania ministerstwa i komunikacją społeczną z naciskiem na komunikację prowadzoną w mediach społecznościowych. Niezbędna jest również bieżąca aktualizacja posiadanej wiedzy oraz kreatywność w sposobie przygotowania treści i proaktywność w samodzielnym poszukiwaniu treści do wykorzystania w kanałach.
• Posiadanie umiejętności pracy w zespole (często kilka osób realizuje jedno przedsięwzięcie) oraz interpersonalne (regularna współpraca z pracownikami z innych departamentów, od których pozyskiwane są informacje).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe