Główny specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Wykonywanie i prowadzenie czynności okołoprojektowych w zakresie umów w ramach manualnego systemu poboru opłat, usług eksploatacji, obsługi i utrzymania manualnych systemów poboru opłat na odcinkach autostrad płatnych;
• Wykonywanie zadań organizacyjnych, nadzorczych i kontrolnych w zakresie utrzymania technicznego i konserwacji systemów, urządzeń i infrastruktury manualnego poboru opłat w realizowanych przez wydział projektach i umowach;
• Weryfikacja i przygotowywanie zbiorczych informacji, dokumentów projektowych dotyczących kwestii techniczno-operacyjnych wdrożenia, eksploatacji, utrzymania i obsługi systemu poboru opłat na odcinkach autostrad płatnych wraz z towarzyszącą infrastrukturą na potrzeby biura i innych jednostek organizacyjnych oraz organów zewnętrznych;
• Prowadzenie korespondencji z organami administracji publicznej, a także z podmiotami i jednostkami zainteresowanymi lub zaangażowanymi w Krajowy System Poboru Opłat;
• Nadzór i przygotowanie wdrożenia oraz kontrolowanie jego wykonania w zakresie procesów, procedur oraz instrukcji operacyjnych z obszaru utrzymania technicznego i konserwacji infrastruktury, jak i realizowanych procesów operacyjnych w ramach manualnego systemu poboru opłat;
• Udział w spotkaniach/posiedzeniach wewnętrznych oraz w spotkaniach zewnętrznych, w tym z wykonawcami umów; właściwe przygotowanie na spotkania w ustaleniu z przełożonymi; przygotowywanie notatek, informacji, protokołów oraz innych pism i dokumentów o charakterze wewnętrznym w zakresie prowadzonych spraw;
• Monitorowanie i samodzielna koordynacja przygotowania i weryfikacji procesów biznesowych, operacyjnych i technicznych w ramach manualnego systemu poboru opłat;
• Udział w pracach komisji przetargowych;
• Realizacja celów i projektów strategicznych, dotyczących manualnego poboru opłat zgodnie ze specyfiką systemu w ramach właściwości wydziału zgodnie z wytycznymi w tym zakresie od przełożonych, w tym współpraca z innymi wydziałami Biura Krajowego Systemu Poboru Opłat, w ramach zadań zapewniających usługę elektronicznego poboru opłat.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe techniczne - profil budowlany, transportowy bądź informatyczny
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia w obszarze budownictwa, informatycznym lub transportu drogowego

• Znajomość języka angielskiego – poziom średni;
• Znajomość ustaw o drogach publicznych oraz o autostradach płatnych i KFD;
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie środowiska Windows i pakietu MS Office;
• Wiedza z zakresu infrastruktury drogowej;
• Wiedza z zakresu procesu inwestycyjnego;
• Wiedza z obszaru manualnego poboru opłat;
• Wiedza z zakresu tworzenia procesów biznesowych procedur i instrukcji;
• Umiejętność czytania dokumentacji projektowej i podręczników operacyjnych;
• Umiejętność ustalania priorytetów i działania we właściwy sposób w sytuacjach stresowych;
• Umiejętność pracy w zespole, dokładność i umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy, umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, inicjatywa oraz kreatywność w poszukiwaniu nowych rozwiązań i podejść do problemu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B;
• Certyfikaty zarządzania projektem;
• Ukończone szkolenia, kursy w zakresie doświadczenia zawodowego, np. w zakresie budownictwa, materiałów budowlanych, procesu inwestycyjnego, prawa budowlanego, transportu drogowego;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.