Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 112453
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- wysiłek fizyczny;
- czynniki biologiczne (grzyby pleśniowe, drożdżoidalne, bakterie) wykazujące działanie szkodliwe, alergizujące i toksyczne;
- powstawanie bioaerozoli.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.
Zakres zadań
- Przyjmuje na stan archiwum zakładowego materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną w postaci papierowej oraz w EZD i prowadzi ewidencję przejętej dokumentacji
- Udostępniania dokumentację przechowywaną w archiwum zakładowym do celów służbowych i wycofuje dokumentację ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej
- Przygotowuje do przekazania materiały archiwalne do archiwum państwowego oraz inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Utrzymuje stały kontakt z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją, prowadzi uzgodnienia w sprawie brakowania akt
- Prowadzi bieżącą konsultację dla pracowników GIOŚ dotyczącą przepisów kancelaryjno-archiwalnych, prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych oraz prawidłowego opracowania dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum zakładowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego pracy w archiwum zakładowym
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi
- Znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna, jednolity rzeczowy wykaz akt)
- Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie- kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
- Znajomość podstaw Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- Doświadczenie w pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych