Główny specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Koordynuje kontrole przeprowadzane w ministerstwie w zakresie działu administracji rządowej – oświata i wychowanie przez instytucje i zewnętrzne organy kontrolne, w tym: prowadzi ewidencję kontroli, obsługuje osoby przeprowadzające kontrole, gromadzi informacje na temat przeprowadzanych kontroli, monitoruje ich przebieg oraz wspiera komórki organizacyjne w zakresie opracowywania projektów pism związanych z kontrolami.
• Monitoruje realizację przez komórki organizacyjne wniosków i zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzanych w ministerstwie przez instytucje i zewnętrzne organy kontrolne.
• Udziela członkom kierownictwa ministerstwa informacji dotyczących przeprowadzanych kontroli w zakresie działu administracji rządowej – oświata i wychowanie przez instytucje i zewnętrzne organy kontrolne.
• Koordynuje kontrole prowadzone przez właściwe komórki organizacyjne w zakresie działu administracji rządowej – oświata i wychowanie, w tym współpracuje w zakresie: sporządzania planów kontroli dla działu administracji rządowej – oświata i wychowanie, opracowywania programów kontroli i wykazu dokumentów wymaganych od jednostek kontrolowanych, opracowywania i kompletowania dokumentacji kontrolnej oraz opracowywania projektów wystąpień pokontrolnych, stanowisk kierownika komórki kontroli wobec wniesionych zastrzeżeń, wystąpień pokontrolnych i sprawozdań z kontroli przeprowadzonych w trybie uproszczonym.
• Koordynuje realizację zadań związanych z przeciwdziałaniem korupcji w ministerstwie dla działu Oświata i Wychowanie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość przepisów ustawy o Najwyższej Izbie Kontroli w zakresie postępowania kontrolnego
• Znajomość ustawy o systemie oświaty oraz ustawy - Prawo oświatowe
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych oraz załatwiania skarg i wniosków
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja s.c., uprawnienia i obowiązki pracowników służby cywilnej)
• Współpraca
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Samodzielność i inicjatywa
• Komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe