Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,


• praca terminowa pod presją czasu i stresu,


• praca wymagająca dyspozycyjności w okresach sprawozdawczych oraz gdy zachodzi konieczność sporządzenia informacji w krótkim przedziale czasowym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.

 

Zakres zadań

• Monitoruje prawidłowość funkcjonowania modułu finansowo-księgowego w systemie informatycznym SWOP dla potrzeb jednostek Policji oraz udziela pomocy instruktażowej w tym zakresie, a także opracowuje założenia do modyfikacji oprogramowania w związku ze zmianami przepisów z zakresu rachunkowości
• Koordynuje oraz udziela merytorycznego wsparcia w zakresie sporządzania jednostkowych sprawozdań i analiz dotyczących wydatków inwestycyjnych oraz sporządza łączną sprawozdawczość w zakresie wydatków inwestycyjnych Policji, ponadto inicjuje, a także monitoruje pozyskiwanie z jednostek Policji informacji, danych analitycznych, organizuje przetwarzanie tych danych w zbiorcze: zestawienia, informacje, analizy finansowe
• Zastępuje Naczelnika Wydziału w przypadku jego nieobecności poprzez nadzorowanie oraz koordynowanie realizowanych zadań Wydziału
• Analizuje i weryfikuje dane zawarte w jednostkowych sprawozdaniach budżetowych z wykonania wydatków budżetowych podległych dysponentów środków budżetu państwa
• Opiniuje projekty aktów prawnych powszechnie obowiązujących i wewnętrznych jednostki dotyczących finansów publicznych i rachunkowości
• Koordynuje sporządzanie kwartalnych i rocznych ocen wykonania budżetu we wszystkich jednostkach organizacyjnych Policji, analizuje, kumuluje i ujednolica zebrane informacje
• Inicjuje i monitoruje opracowanie wytycznych w zakresie gospodarki finansowej, udziela informacji i wyjaśnień w zakresie interpretacji przepisów dotyczących gospodarki finansowej jednostkom Policji
• Interpretuje przepisy i udziela merytorycznego wsparcia jednostkom w celu stosowania jednolitych zasad ewidencji, przetwarzania i sprawozdania z działalności finansowo-rachunkowej jednostek Policji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne (lub na kierunku pokrewnym –finanse, rachunkowość) lub wyższe oraz studia podyplomowe z zakresu ekonomii (lub na kierunku pokrewnym – finanse, rachunkowość)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego 5 lat w pracy w komórkach ekonomiczno-finansowych jednostek sektora finansów publicznych

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Biegła znajomość przepisów prawa w zakresie finansów publicznych i rachunkowości
• Znajomość systemu informatycznego Ministerstwa Finansów TREZOR, aplikacji BUZA, e-PUAP, oraz systemu finansowo-księgowego
• Umiejętność interpretacji przepisów i ich stosowania w praktyce
• Umiejętność obsługi komputera (znajomość np. arkusza kalkulacyjnego Excel)
• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• Umiejętność strategicznego myślenia
• Umiejętność negocjacji
• Umiejętność dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność konstruowania wniosków
• Kreatywność
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów z zakresu Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
• Przeszkolenie z zakresu biegłej obsługi komputera i znajomośi pakietu MS Office