Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Praca pod presją czasu.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Koordynuje prace związane ze sporządzeniem oraz dokonywaniem zmian w planie finansowym dla części 64 – Główny Urząd Miar w zakresie: a) dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia – Centrala GUM, b) dysponenta części 64 – GUM, który obejmuje dysponentów trzeciego stopnia: OUM, OUP i Centrala.
• Dokonuje kontroli pod względem finansowym wniosków o zaciągnięcie zobowiązania oraz zawieranych umów w zakresie zgodności z planem finansowym GUM.
• Tworzy bieżące analizy wykorzystania środków oraz okresowe raporty i oceny przebiegu wykonania i zaangażowania w ramach planu finansowego GUM.
• Przygotowuje wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym GUM w zakresie, którego nie obejmuje upoważnienie (wydatki majątkowe), wnioski o uruchomienie rezerw celowych oraz wnioski o zapewnienie finansowania przedsięwzięcia.
• Sporządza na potrzeby Ministra Finansów, Biura Analiz Sejmowych oraz Komisji Sejmowych i Senackich projekty szczegółowych informacji związanych z projektem oraz wykonaniem budżetu w części 64 – Główny Urząd Miar, w celu dostarczenia aktualnej informacji budżetowej potrzebnej do zatwierdzenia budżetu lub udzielenia absolutorium oraz okresowe analizy wykonania dochodów i wydatków budżetowych, Głównego Urzędu Miar i jednostek terenowych administracji miar i probierczej.
• Wykonuje czynności związane z obsługą Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie planowania: projekty planów i plany oraz obsługi dysponenta: wnioski o decyzje budżetowe, decyzje budżetowe, blokadę środków, wnioski o modyfikację harmonogramu, harmonogram wydatków, aktualizacja poszczególnych dekad, dodatkowe zapotrzebowania na środki, dzienne zwroty środków dla części 64 – Główny Urząd Miar w zakresie: a) dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia – Centrala GUM, b) dysponenta części 64 – GUM, który obejmuje dysponentów trzeciego stopnia: OUM, OUP i Centrala.
• Sporządza sprawozdania budżetowe dysponenta części 64 – GUM, który obejmuje dysponentów trzeciego stopnia: OUM, OUP i Centrala.
• Opracowuje wewnętrzne procedury w zakresie procesów realizowanych przez wydział.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Umiejętności: komunikacja, współpraca, organizacja pracy, orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego, księgowości i rachunkowości
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Obsługa systemu F-K Quorum.
• Obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR)
• Znajomość ustawy prawo o miarach