Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• zagrożenie korupcją
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Realizuje działania informacyjne i promocyjne w Programie Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej (FE PW 2021-2027), w tym współpracuje z Instytucją Koordynującą Umowę Partnerstwa (IK UP)
• Przygotowuje i aktualizuje Plany Działań informacyjnych i promocyjnych FE PW
• Przygotowuje i realizuje we współpracy z IK UP i Instytucją Wdrażającą (IW) Plany Komunikacji 2021 - 2027
• Przygotowuje, nadzoruje realizacje oraz rozlicza postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych, jak również przygotowuje umowy oraz współpracuje z wykonawcami
• Uczestniczy w realizacji zadań związanych ze sprawozdawczością i płatnościami dotyczącymi działań informacyjnych i promocyjnych Instytucji Pośredniczącej (IP)
• Przygotowuje i zamieszcza informacje na stronie internetowej Ministerstwa w zakresie zadań informacyjnych i promocyjnych FE PW
• Przygotowuje i aktualizuje procedury w zakresie zadań związanych z informacją i promocją realizowanych w IP oraz weryfikuje poprawność procedur w tym zakresie w instrukcjach wykonawczych IW
• Koordynuje całość działań informacyjnych i promocyjnych podejmowanych przez IP oraz IW

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 1,5 roku w obszarze związanym z funduszami UE lub zamówieniami publicznymi lub marketingiem i promocją albo powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość przepisów prawa UE i krajowych w zakresie funduszy unijnych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość dokumentów programowych FE PW
• Wiedza z zakresu marketingu i promocji, w szczególności z prowadzenia działań w internecie, prasie i radio oraz w mediach społecznościowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, kreatywność, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe