Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  

Zakres zadań

• Opracowuje projekty decyzji dotyczących całokształtu spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem, zmianą oraz rozwiązywaniem stosunków pracy pracowników Ministerstwa Finansów (MF)
• Sporządza dokumentację związaną ze zgłoszeniem oraz dokonywaniem zmian do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników ministerstwa i członków ich rodzin, a także w stosunku do osób, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne oraz przekazuje je do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w formie elektronicznej w ramach programu „Płatnik”; prowadzi sprawy związane z przejściem pracowników MF na emeryturę lub rentę
• Prowadzi zbiór akt osobowych papierowych i elektronicznych oraz aktualizuje bazy danych osobowych (w systemie informatycznym KOMA–eHR) pracowników MF
• Sporządza projekty decyzji dyrektora generalnego związanych z przyznaniem kolejnych stopni służbowych urzędnikom służby cywilnej oraz opracowuje projekty stanowiska dyrektora generalnego w przypadku sprzeciwu lub odwołania od oceny okresowej
• Monitoruje przebieg procesu oceniania członków korpusu służby cywilnej oraz opracowuje projekty stanowiska dyrektora generalnego w przypadku sprzeciwu lub odwołania od oceny okresowej
• Przedstawia przebieg procesu decyzyjnego oraz stanowiska Biura Dyrektora Generalnego niezbędnego do opracowywania pism procesowych w toku spraw sądowych byłych i obecnych pracowników MF
• Opiniuje projekty aktów prawnych z zakresu prawa pracy oraz udziela wyjaśnień pracownikom MF w sprawach z zakresu prawa pracy
• Prowadzi sprawy związane z umową między MF a firmą zewnętrzną na przeprowadzanie badań profilaktycznych pracowników (medycynę pracy), w szczególności: rozlicza faktury za badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne)

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja lub zarządzanie
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• Znajomość systemu informatycznego KOMA-eHR
• Znajomość struktur i zasad funkcjonowania MF