Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• realizuje zadania związane ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych w Państwowej Agencji Atomistyki, wynikające z ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz kodeksu pracy, dotyczące przygotowania dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy w szczególności zakłada i prowadzi teczki akt osobowych, prowadzi dokumentację dotyczącą rozliczania czasu pracy pracowników, prowadzi dokumentację zgłoszeniową do ZUS dla pracowników i członków ich rodzin w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy
• realizuje zadania związane ze sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej spraw kadrowych w szczególności dla KPRM, GUS, Ministerstwa Finansów, PFRON w zakresie właściwości Państwowej Agencji Atomistyki
• realizuje zadania oraz prowadzi dokumentację związaną z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi pracowników PAA, wystawia skierowania na badania lekarskie. Prowadzi rejestr zwolnień lekarskich przy wykorzystaniu platformy PUE ZUS
• aktualizuje stan i strukturę zatrudnienia w bazie danych w zakresie spraw kadrowych, podczas realizacji zadania obsługuje elektroniczną bazę danych w programie kadrowym oraz program komputerowy Płatnik w zakresie zgłaszania pracowników do ubezpieczeń społecznych
• realizuje zadania polegające na współpracy z komisją socjalną w zakresie spraw związanych z przyznawaniem świadczeń socjalnych
• opracowuje i uzgadnia projekty dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, procedur) z obszaru realizacji swoich zadań oraz inicjuje zmiany w dokumentach
• koordynuje i realizuje zadania związane z umową na badania profilaktyczne pracowników. Zgłasza zapotrzebowanie na środki budżetowe w zakresie komórki kadrowej
• udziela pracownikom PAA i kandydatom do pracy informacji w zakresie obowiązujących przepisów prawa pracy w celu zapewnienia prawidłowego stosowania prawa pracy w urzędzie

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajomość przepisów: Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• dobra znajomość przepisów: o ochranie danych osobowych
• dobra znajomość przepisów dotyczących systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność skutecznej komunikacji
• bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi programów: Płatnik, PUE ZUS, MS Excel, MS Word, Lex
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończenie studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy
• przeszkolenie w zakresie kadr, prawa pracy
• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
• znajomość obsługi informatycznych systemów kadrowo-płacowych
• znajomość obsługi programu EZD