Główny specjalista

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w nie przystosowanym obiekcie. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Możliwe wyjazdy służbowe (na seminaria, konferencje, ćwiczenia itp.), wystąpienia publiczne, reprezentacja wydziału podczas różnych wydarzeń, dyspozycyjność.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników Komendy, w tym: zawiera, zmienia oraz rozwiązuje stosunek pracy, prowadzi akta osobowe i bazy danych pracowników Komendy w systemie informatycznym, zgłasza pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, ustala uprawnienia pracowników do: dodatków za wieloletnią pracę, emerytur, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat z funduszu nagród oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego, związanych z rodzicielstwem; wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu; prowadzi rejestr wydawanych legitymacji służbowych; załatwia skargi i zażalenia wynikające ze stosunku pracy; nadzoruje przestrzegania przez pracowników Komendy dyscypliny pracy
• Koordynuje proces przeprowadzania ocen członków korpusu służby cywilnej oraz gromadzi dokumentację związaną z ocenami okresowymi członków korpusu służby cywilnej
• Prowadzi sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia, w tym: sporządza sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Ministerstwa Finansów i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, prowadzi analizy z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń
• Prowadzi sprawy w zakresie etatyzacji w Komendzie
• Przygotowuje decyzje personalne
• Uczestniczy w spotkaniach delegacji zagranicznych w ramach współpracy z instytucjami ochrony przeciwpożarowej UE (prezydencja Polski w UE); współpracuje w tym zakresie z Biurem Komendanta
• Udziela wsparcia merytorycznego komórkom organizacyjnym w zakresie stosowania przepisów kadrowych (prawo pracy, ustawa o PSP)
• Obsługuje Pracowniczy Plan Kapitałowy

Wymagania niezbędne

• Znajomość Kodeksu pracy
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w zakresie prawa pracy/zarządzania zasobami ludzkimi,
• staż pracy: min. 3 lata w służbie cywilnej,
• staż pracy: min. 12 miesięcy w jednostce organizacyjnej PSP,
• teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• kompetencje miękkie: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność pracy pod presją czasu, otwartość na zmiany i proaktywność,
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) oraz programów kadrowych, kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, samodzielność, rzetelność, sumienność).