Główny specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Wykonywanie prac pomocniczych związanych z obiegiem dokumentacji w DNB w celu wspomagania właściwego jego funkcjonowania , w tym m.in. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji, porządkowanie dokumentacji, segregowanie akt i ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek aktowych z wyszczególnieniem nazw akt, numerów teczek, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowania akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych lub protokołów zdawczo-odbiorczych.
• Wprowadzanie/uzupełnianie danych w systemie EZD, w tym w szczególności: wprowadzanie, uzupełnianie, zbieranie, archiwizowanie i przekazywanie danych właściwym pracownikom, komórkom organizacyjnym lub podmiotom, w celu zapewnienia prawidłowego elektronicznego obiegu dokumentacji i przepływu informacji.
• Wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w obrębie DNB oraz innymi dokumentami wytworzonymi na jej podstawie w wyznaczonym obszarze, w celu wsparcia funkcjonowania DNB.
• Sporządzanie okresowych analiz/zestawień/sprawozdań z działalności DNB w wyznaczonym obszarze w celu wspomagania procesu monitorowania realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook)
• zorientowanie na osiąganie celów
• doskonalenie zawodowe
• identyfikacja z misją Urzędu
• pozytywne podejście do klienta
• otwartość na zmiany
• rzetelność i terminowość
• skuteczna komunikacja
• radzenie sobie z presją czasu
• rozwiazywanie problemów
• umiejętność pracy w warunkach stresu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe