Główny specjalista

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy
i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca w siedzibie Urzędu.

Zakres zadań

• Kieruje pracami zespołu ds. przygotowania i realizacji wybranego projektu w celu zapewnienia realizacji zadań nałożonych na zespół decyzją Komendanta Głównego PSP. Rozdziela zadania, koordynuje ich wykonanie, ocenia rezultaty i przedstawia je przełożonym. Koordynuje prace członków zespołu, tj. ekspertów realizujących skomplikowane prace. Doradza im i pomaga w rozwiązywaniu problemów. Proponuje inicjatywy mające na celu usprawnienie pracy zespołu i zapewnienie ciągłości jego pracy.
• Sporządza bieżące i okresowe analizy, plany, informacje, rekomendacje i sprawozdania z zakresu funduszy europejskich w celu zapewnienia kierownictwu, innym komórkom organizacyjnym KG PSP oraz ministerstwom informacji nt. stopnia wykorzystania przez PSP środków z funduszy europejskich.
• Programuje strategiczne dokumenty planistyczne zarówno w ramach konsultacji międzyresortowych, jak i społecznych w celu zapewnienia możliwości finansowania z funduszy europejskich zadań na rzecz poprawy bezpieczeństwa i zapewnienia sprawnego systemu ratownictwa i ochrony ludności w perspektywie czasowej do 7 lat. Po otrzymaniu dokumentu, samodzielnie przygotowuje stanowisko, które następnie uzgadnia z innymi komórkami organizacyjnymi KG PSP, innymi jednostkami organizacyjnymi PSP i pozostałymi instytucjami. Samodzielnie proponuje rozdzielnik konsultacji dokumentów, a w razie konieczności włącza do uzgodnień również podmioty, z którymi dotychczas KG PSP nie współpracowała. Formułuje ostateczne stanowisko, często negocjując zapisy z innymi podmiotami. W ramach prac nad dokumentami, przygotowuje analizy stanu realizacji danej tematyki w kraju oraz formułuje wnioski dotyczące implementacji postanowień strategicznych dokumentów planistycznych, wpływając zasadniczo na kierunki polityki państwa w danym obszarze.
• Bierze udział w organizowaniu złożonych (do kilkudziesięciu osób) przedsięwzięć (konferencji, szkoleń, warsztatów) w celu podniesienie kwalifikacji funkcjonariuszy i funkcjonariuszek PSP w zakresie funduszy europejskich. Przygotowania mają charakter zarówno organizacyjny (zapewnienie i przygotowanie sal konferencyjnych, organizacja noclegów, posiłków, programu kulturalnego), jak i merytoryczny (dobór wykładowców, przygotowanie zaproszeń, agendy, przemówień, dokumentów roboczych i prezentacji).
• Reprezentuje i publicznie występuje w imieniu Komendanta Głównego PSP podczas wydarzeń o charakterze krajowym, opierając się na samodzielnie przygotowanych prezentacjach i instrukcjach w celu przekazania informacji nt. stopnia wykorzystania przez PSP środków z funduszy europejskich.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, stosunki międzynarodowe)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze lub co najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu projektami, doświadczenie w zakresie funduszy europejskich i/lub doświadczenie w administracji publicznej

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Komunikatywność
• Umiejętność negocjowania i argumentowania
• Umiejętność analitycznego myślenia, syntezy
• Umiejętności redakcyjne
• Wiedza z zakresu funduszy europejskich
• Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office lub równoważnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe (preferowane: zarządzanie projektami, europeistyka, politologia)
• Umiejętność kierowania zespołem
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem