Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca biurowa w siedzibie Inspektoratu

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- pomieszczenia znajdują się na IV piętrze,

- urządzenia higieniczno–sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji, brak
podjazdów, występuje oświetlenie dzienne i sztuczne,

- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, telefon, drukarkę stacjonarną.

Zakres zadań

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie ewidencji księgowej dochodów i wydatków.
• Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym otrzymanych do zapłaty dokumentów i ich kompletności.
• Bieżąca analiza i uzgadnianie dokonanych zapisów księgowych na kontach księgowych.
• Dekretowanie i bieżące księgowanie dowodów księgowych w programie finansowo-księgowym Cogisoft.
• Czuwanie nad terminowym wpływem należności budżetowych – sporządzanie upomnień, tytułów wykonawczych oraz naliczanie odsetek za zwłokę.
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych.
• Uzgadnianie sald księgowych.
• Prowadzenie ewidencji materiałów ,wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych.
• Uzgadnianie ewidencji kosztowej i płacowej w programie kadrowo-płacowym Cogisoft
• Czuwanie nad ewidencją kosztową wynagrodzeń oraz naliczeń ( PIT-4, ZUS oraz inne) i potrąceń od wynagrodzeń
• Współdziałanie z Wydziałami Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu

Wymagania niezbędne

• znajomość klasyfikacji budżetowej,
• znajomość ustaw: 1/ o finansach publicznych, 2/ o rachunkowości, 3/ o służbie cywilnej oraz rozporządzeń Ministra Rozwoju i Finansów w sprawach: a) szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, b) rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, 4/ Kodeks pracy, 5/ o systemie ubezpieczeń społecznych, 6/ ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• znajomość zasad księgowości budżetowej,
• spełnienie warunku, o którym mowa w art. 4a ustawy o służbie cywilnej, zgodnie z którym „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów”.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• znajomość obsługi programów księgowych