Główny specjalista

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę płacową dla pracowników zatrudnionych w ministerstwie, stałych przedstawicielstwach RP w organizacjach międzynarodowych oraz umów cywilnoprawnych dla cz. 18, cz. 20 oraz obsługę płacową wynagrodzeń finansowanych/ współfinansowanych ze środków BSE, w szczególności: nalicza wynagrodzenia/ świadczenia dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; nalicza wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych; weryfikuje prawidłowość naliczenia składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych; weryfikuje prawidłowość naliczenia wynagrodzeń chorobowych oraz zasiłków i świadczeń ZUS; wystawia roczne deklaracje podatkowe dla osób fizycznych; obsługuje płatności w systemach bankowości elektronicznej.
• Sporządza: miesięczne deklaracje rozliczeniowe wraz z raportami i w programie PŁATNIK; korekty deklaracji rozliczeniowych i raportów w programie PŁATNIK; sprawozdania dotyczące wynagrodzeń; roczne informacje dla osób ubezpieczonych; wystawia zaświadczenia i pisemne informacje.
• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową dla cz. 18, cz. 20, tj.: księguje listy wynagrodzeń i świadczeń; weryfikuje pod kątem formalno-rachunkowym dowody księgowe; wystawia dowody księgowe i dokonuje poleceń przelewu; importuje dane z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego.
• Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych dla cz. 18, cz. 20, tj.: weryfikuje zgodność danych z dokumentami otrzymanymi z innych komórek; sporządza sprawozdania budżetowe; sporządza sprawozdania finansowe w zakresie paragrafów płacowych.
• Prowadzi ewidencje; archiwizuje i przekazuje akta prowadzonych spraw do archiwum.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata w obszarze wynagrodzeń lub w obsłudze finansowej
• Wiedza z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Wiedza z zakresu ustaw i przepisów związanych z funkcjonowaniem placówek gospodarczych za granicą
• Myślenie analityczne
• Współpraca, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe