Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

1.      rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2.      obsługa klientów zewnętrznych,

3.      konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za kontrolę formalno-rachunkową, przygotowywanie, dekretowanie i księgowanie na kontach analitycznych i syntetycznych dokumentów księgowych (w tym ewidencji księgowej dokumentów księgowych w ramach realizacji umów z Europejskim Urzędem Patentowym (EPO)) uzgadnianie zapisów na kontach księgowych, w celu należytego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz współpraca przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,
• prowadzenie ewidencji oraz dokumentacji w zakresie podatków (w tym wystawianie faktur sprzedaży i refaktur), oraz analizowanie dokumentów (umów, faktur) pod względem przepisów podatkowych dotyczących unikania podwójnego opodatkowania zgodnie z zawartymi przez Polskę konwencjami, w celu prawidłowych rozliczeń podatkowych z Urzędem Skarbowym,
• księgowanie i sprawdzanie zapisów księgowych list płac wraz z uzgadnianiem zapisów księgowych dot. płac z DRA w celu prawidłowych rozliczeń pracowniczych, podatkowych i ZUS,
• dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w celu weryfikacji ich poprawności,
• monitorowanie wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych (w ramach umów z Europejskim Urzędem Patentowym (EPO)), w celu dostarczenia danych odnośnie stopnia ich realizacji,
• prowadzenie ewidencji oraz dokumentacji w zakresie podatków lokalnych w celu prawidłowych rozliczeń z organami władzy lokalnej oraz dostarczenia danych dotyczących posiadanego przez Urząd Patentowy RP majątku,
• przygotowywanie dokumentacji i danych księgowych do inwentaryzacji w terminach ustalonych odrębnymi przepisami w celu precyzyjnego ustalenia wartości majątku,
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowywanie i przekazywanie do archiwum, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze.

Wymagania niezbędne

• znajomość aktualnych aktów prawnych w szczególności w zakresie finansów publicznych, ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych, prawo własności przemysłowej oraz aktów wykonawczych,
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• otwarty stosunek do klienta, cierpliwość w kontaktach z klientami oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych
• znajomości obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• umiejętność redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
• znajomość języka angielskiego poziom średni - B1
• doświadczenie w pracy z programem finansowo-księgowym oraz systemami bankowości elektronicznej BGK i NBP