Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiążę się wysiłkiem fizycznym.

Praca na stanowisku wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone".

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Sporządza pisma w dotyczące postępowania odwoławczego toczącego się przed Radą do Spraw Uchodźców.
• Tłumaczy z języka angielskiego i francuskiego korespondencję oraz materiał dowodowy w postępowaniu administracyjnym.
• Przyjmuje interesantów w toku postępowania administracyjnego strony (cudzoziemców) lub ich pełnomocników, w celu umożliwienia skorzystania z uprawnień wynikających z k.p.a. oraz uczestniczy w przesłuchaniach świadków i stron w toku postępowania administracyjnego.
• Przyjmuje i wysyła korespondencję związaną z obrotem akt postępowania administracyjnego i sądowo-administracyjnego oraz pozostałej korespondencji.
• Wprowadza dane do elektronicznej bazy Rady do Spraw Uchodźców „Ruch” oraz SI „Pobyt”.
• Przygotowuje oraz przekazuje akta jawne do Archiwum Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz języka francuskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu: Kodeksu postępowania administracyjnego, procedur uchodźczych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość języka rosyjskiego na poziomie A2