Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:  nietypowe godziny pracy.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Ewidencjonuje zaangażowania w zakresie wydatków budżetowych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, umów, porozumień
• Wykonuje bieżące analizy z zaangażowania i stopnia wykorzystania środków finansowych; podejmowanie działań zmierzających do zmian w planie finansowym oraz przygotowuje informację zarządcze dla kierownictwa Biura
• Opiniuje oraz uzgadnia z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Cyfryzacji (zwanym dalej: MC) pod względem finansowym wnioski, umowy, porozumienia i inne dokumenty przekazuje je do parafowania przez Głównego Księgowego, Zastępcę Dyrektora, Dyrektora Biura Budżetowo-Finansowego
• Prowadzi kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych, w tym kontroli zaangażowania i planu finansowego w danym roku budżetowych, dekretuje, księguje i zatwierdza dokumenty zgodnie z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów wynikających z wewnętrznych procedur i przepisów prawa
• Weryfikuje i uzgadnia konta kosztów i wydatków w poszczególnych paragrafach w układzie miesięcznym oraz narastająco, rozlicza rozrachunki - dokonuje wszelkich czynności księgowych zmierzających do prawidłowego sporządzania sprawozdań budżetowych z operacji finansowych
• Prowadzi na bieżąco rejestry zawartych umów, porozumień, wniosków, ewidencji i rozliczenia zaangażowania wydatków roku bieżącego i lat przyszłych
• Prowadzi obsługę finansowo-księgową w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR)
• Bierze udział w analizowaniu danych z zakresu Biura, w tym koordynuje zadaniami w zakresie zleconym przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biura

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji MC; przepisów o finansach publicznych i o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, przepisów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiągania celów, rzetelność, współpraca, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, zobowiązań, finansów publicznych, rachunkowości
• Znajomość: obsługi programu finansowo-księgowego Quorum autorstwa firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o. , obsługi Informatycznego Systemu Budżetu Państwa (TREZOR), obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBE-NBP, BGK), obsługi elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW).