Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 140235
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter
przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przygotowuje analizy, raporty i zestawienia oraz proponuje rozwiązania w zakresie kształtowania struktury zatrudnienia i polityki wynagradzania pracowników Ministerstwa
- Prowadzi prace związane z planowaniem i wykorzystywaniem środków budżetowych na realizowane zadania, w tym z zakresu gospodarowania funduszem wynagrodzeń Ministerstwa
- Prowadzi sprawy związane z ewidencją czasu pracy, weryfikuje listy obecności, rejestruje urlopy wypoczynkowe, bezpłatne oraz inne nieobecności pracowników, w tym zatrudnionych na stanowisku kierowcy samochodu osobowego, w szczególności monitoruje, weryfikuje i analizuje czas pracy pracowników, wykorzystanie godzin nadliczbowych
- Koordynuje i przygotowuje sprawozdania pozostające we właściwości Biura dotyczące m.in. stanu zatrudnienia w Ministerstwie, w szczególności na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego, Szefa Służby Cywilnej, PFRON
- Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów oraz pisma posłów i senatorów, a także wnioski o udostępnienie informacji publicznej i ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego
- Prowadzi sprawy z zakresu wykonywania pracy zdalnej przez pracowników Ministerstwa, w tym weryfikuje kompletność, terminowość oraz zgodność składanych wniosków z obowiązującym w Ministerstwie regulaminem, ewidencjonuje zgody na pracę zdalną w systemie ewidencji kadrowej oraz współpracuje z komórką właściwą do spraw administracyjnych w zakresie wypłaty ryczałtu odpowiadającego przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej
- Opiniuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych i aktów prawnych dotyczących realizowanych zadań
- Bierze udział w formułowaniu priorytetów, tworzeniu oraz wdrażaniu procesów i procedur wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych, jak również monitoruje funkcjonowanie istniejących rozwiązań w tym zakresie
- Wprowadza, analizuje i weryfikuje dane w teleinformatycznych systemach ewidencji kadrowej w zakresie realizowanych zadań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kadrowej, w tym prowadzenia ewidencji czasu pracy lub analizy danych
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość ustawy – Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość zasad wynagradzania osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe
- Znajomość zagadnień dotyczących budżetu zadaniowego
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętność biegłej obsługi arkusza kalkulacyjnego oraz edytora tekstu
- Umiejętność rozliczania czasu pracy
- Umiejętności interpersonalne: radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, analitycznego myślenia, komunikatywność, pracy w zespole, rzetelność, dobrej organizacji pracy
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu rozliczania czasu pracy
- Umiejętność obsługi programu kadrowo–płacowego Quorum
