Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• 
  
• pracą po godzinach na wniosek i za zgodą pracodawcy
  

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• dekretuje i księguje na odpowiednich kontach dowody księgowe oraz rozlicza delegacje zagraniczne, dokonuje płatności zobowiązań zgodnie z ustalonymi terminami w dokumentach źródłowych celem zapewnienia rzetelnej ewidencji księgowej, w ramach dostępnych źródeł finansowania. Opiniuje pod względem finansowym projekty umów, angażuje wnioski i inne dokumenty funkcjonujące w jednostce
• obsługuje system TREZOR w zakresie sprawozdawczości oraz zapewnienia środków na wydatki w celu racjonalnego wykorzystywania otrzymywanych środków z Ministerstwa Finansów
• monitoruje plan finansowy i analizuje konta kosztów i wydatków oraz konta rozrachunków dotyczących zaewidencjonowanych dowodów księgowych, rozlicza karty służbowe kredytowe, uzgadnia salda rachunków środków budżetowych – w celu potwierdzenia prawidłowości ujęcia w ewidencji księgowej dokonanych operacji gospodarczych, zgodnie z ich treścią ekonomiczną w danym okresie sprawozdawczym
• koordynuje sporządzanie sprawozdań budżetowych, statystycznych, z operacji finansowych i sprawozdania finansowego na podstawie uzgodnionych danych wynikających z ewidencji księgowej oraz obsługuje system TREZOR w zakresie wykonywanych zadań na stanowisku w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzi ewidencję dochodów budżetowych oraz należności, monitoruje wpływy, terminowo nalicza odsetki od nieterminowych wpłat oraz rozlicza konta należności w rozbiciu na kontrahentów, tytuły należności i paragrafy klasyfikacji budżetowej w celu prawidłowego i terminowego sporządzenia sprawozdań budżetowych oraz statystycznych RBN, RBZ
• sporządza informacje/notatki/wyjaśnienia/tworzy odpowiedzi w sprawach dotyczących budżetu w zakresie realizowanych zadań w ramach prowadzonych kontroli finansowych, w tym NIK, w celu przedłożenia prawidłowych danych wynikających z ewidencji księgowej
• archiwizuje dokumenty wytworzone w ramach realizowanych zadań po zakończeniu okresu przechowywania w komórce, w tym również w elektronicznym obiegu zarządzania dokumentami, w celu zgodności i prawidłowości działania z przepisami prawa

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi
• Znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych
• Znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych MsOffice
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Komunikacja w zespole i organizacji
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Umiejętność obsługi systemu finansowo-księgowego Quorum (moduł: AZF, FK)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu rachunkowości lub audytu lub finansów publicznych
• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej
• Umiejętność obsługi systemu obsługi budżetu państwa TREZOR, bankowości elektronicznej NBP