Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: zagrożenie korupcją, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. wnioskodawcy, środowisko naukowe), praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Obsługuje proces naboru i oceny formalnej (kompletności i prawidłowości) wpływających wniosków związanych z finansowaniem projektów międzynarodowych współfinansowanych w ramach programu Ministra pn. "Projekty Międzynarodowe Współfinansowane" w celu skierowania ich do dalszej oceny. Przygotowuje projekty informacji o przyznaniu środków, decyzji oraz weryfikuje projekty umów i aneksów do umów dotyczących finansowania międzynarodowej współpracy naukowej, prowadzi bieżącą korespondencję z beneficjentami.
• Obsługuje proces naboru i oceny formalnej (kompletności i prawidłowości) wpływających wniosków związanych z finansowaniem projektów międzynarodowych współfinansowanych w ramach przedsięwzięcia Ministra pn. "Granty na granty: promocja jakości – IV” - wsparcie polskich koordynatorów w programach badawczych Unii Europejskiej", w celu prawidłowego przeprowadzenia pełnej procedury przyznawania i rozliczania środków budżetowych na dofinansowanie prac mających na celu przygotowanie wniosku projektowego do programu badawczego Unii Europejskiej. Przygotowuje projekty informacji o przyznaniu środków, weryfikuje projekty umów, prowadzi bieżącą korespondencję z beneficjentami.
• Monitoruje realizację projektów związanych z finansowaniem międzynarodowej współpracy naukowej oraz umów zawartych w ramach przedsięwzięcia "Granty na granty: promocja jakości – IV”, w tym weryfikuje raporty roczne i raporty końcowe w celu zapewnienia prawidłowego wykorzystywania środków budżetowych na naukę oraz monitoruje wnioski o zmianę warunków realizacji projektów.
• Współpracuje z Departamentem Budżetu i Finansów w zakresie finansowania oraz rozliczania przekazanych środków finansowych na realizację finansowania międzynarodowej współpracy naukowej. Przygotowuje wkłady do sprawozdań z wykonania budżetu w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu wspierania realizacji zadań departamentu w zakresie sprawozdawczości finansowej oraz planowania budżetowego.
• Przygotowuje materiały dotyczące wniosków o finansowanie, zmian w realizowanych projektach oraz raportów do przekazania na właściwe posiedzenie Zespołu doradczego Ministra celem dokonania oceny. Opracowuje dla Ministra materiały po Zespole celem podjęcia rozstrzygnięć.
• Przygotowuje wkłady do założeń zmian legislacyjnych w zakresie zadań będących we właściwości Wydziału, w celu dostosowywania procedury przyznawania i rozliczania środków budżetowych do wymogów europejskich programów badawczych, a tym samym zwiększania uczestnictwa w nich podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
• Przygotowuje propozycje zmian do formularzy wniosków i raportów w systemie do Obsługi Strumieni Finansowania OSF w zakresie obsługiwanego programu i przedsięwzięcia.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• znajomość Komunikatu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 czerwca 2019 r. o ustanowieniu programu „Projekty Międzynarodowe Współfinansowane” i naborze wniosków ze zmianami
• znajomość Komunikatu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 21 września 2022 r. o ustanowieniu przedsięwzięcia pod nazwą „Granty na granty – promocja jakości IV (Horyzont Europa)”
• znajomość Kodeksu cywilnego
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość programów Word, Excel
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe