Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Inne informacje: budynek klimatyzowany.

Praca pod presją czasu i narzuconych terminów.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kasową Urzędu w walucie polskiej i zagranicznej, na bieżąco, chronologicznie rejestruje operacje gotówkowe, sporządza raporty kasowe w celu zabezpieczenia wypłat zaliczek pracownikom na podróże służbowe i terminowe zwroty niewykorzystanych środków
• Prowadzi rejestr delegacji służbowych krajowych i zajmuje się ich rozliczaniem finansowym oraz księgowaniem w systemie informatycznym enova 365
• Prowadzi obsługę finansową i rozliczanie podróży służbowych zagranicznych
• Rozlicza zawarte umowy cywilnoprawne, kompletuje dokumentację rozliczeniową dotyczącą umów zlecenia i o dzieło, nalicza wynagrodzenia osobom fizycznym za udział w zespołach i radach powoływanych przy Prezesie UTK, ustala obowiązek z tytułu ubezpieczenia społecznego i podatku w celu zapewnienia terminowego regulowania zobowiązań z tytułu zawartych umów
• Prowadzi obsługę bankową Urzędu (przygotowywanie, przechowywanie oraz nadzór nad dokumentami związanymi z bankowością elektroniczną, prowadzenie spraw związanych z kartami wzorów podpisów, wymiana korespondencji bankowej, przechowywanie i nadzór nad dokumentami bankowymi - umowy, aneksy, załączniki, regulaminy, obsługa kart płatniczych
• Sporządza sprawozdania z planu i wykonania funduszu wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz wynagrodzeń bezosobowych w celu terminowego przekazania danych finansowych z działalności Urzędu w tym zakresie do Ministerstwa Finansów i Głównego Urzędu Statystycznego
• Prowadzi kartoteki pracowników w zakresie przyznanych świadczeń z ZFŚS
• Obsługuje aplikację Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie przekazywania sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń oraz pozostałych sprawozdań zgodnie z wymaganiami GUS (F-03 - o stanie i ruchu środków trwałych)

Wymagania niezbędne

• Znajomość kodeksu cywilnego w zakresie umów cywilnoprawnych
• Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w zakresie naliczania składek od zawartych umów (zlecenie i o dzieło)
• Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie opodatkowania umów cywilnoprawnych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie umów cywilnoprawnych, podróży służbowych, prowadzenia gospodarki kasowej
• Znajomość aplikacji Głównego Urzędu Statystycznego