Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• nietypowe godziny pracy,
  
• krajowe wyjazdy służbowe,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
  
• przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnością wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Kieruje zespołami kontrolnymi lub uczestniczy w pracach zespołów kontrolnych, w celu realizacji zadań wynikających z przepisów, wytycznych, decyzji oraz poleceń przełożonych, określających sposób przygotowania, prowadzenia i dokumentowania czynności kontrolnych, w szczególności: opracowuje programy kontroli oraz analizy przedkontrolne, zbiera dowody dot. ustalenia zakresu, przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych, dokumentuje czynności kontrolne, w tym sporządza sprawozdania z kontroli, projekty wystąpień pokontrolnych i wystąpienia pokontrolne oraz monitoruje właściwą realizację wniosków pokontrolnych. Monitoruje realizację wniosków i zaleceń pokontrolnych oraz sporządza informacje dotyczące oceny ich realizacji
• Prowadzi ustalenia w sprawach wielowątkowych i o skomplikowanym charakterze oraz sporządza niezbędną dokumentację, w celu umożliwienia podjęcia decyzji o potrzebie przeprowadzenia kontroli
• Bierze udział w pracach planistycznych, sprawozdawczych i analitycznych, dotyczących zadań realizowanych w wydziale, w celu opracowania dokumentów, określonych w procedurach kontroli zarządczej
• Sprawdza pod kątem merytorycznym oraz formalnym, wskazane przez Naczelnika Wydziału projekty dokumentów opracowanych w Wydziale, w celu zapewnienia przestrzegania standardów kontroli w administracji rządowej, w zakresie przygotowania kontroli oraz dokumentowania jej wyników
• Omawia z kierownikiem podmiotu kontrolowanego wyniki kontroli, w celu ewentualnego podjęcia niezwłocznych działań naprawczych
• Opiniuje projekty aktów normatywnych oraz aktów kierowania, w celu przedstawienia uwag, propozycji, zmian
• Prowadzi szkolenia w ramach lokalnego doskonalenia zawodowego, w celu zapewnienia rozwoju kompetencji zawodowych kontrolerów
• Przygotowuje do archiwizacji akta kontroli oraz inne materiały z wykonanych czynności służbowych, w celu przekazania do archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu: ekonomia/finanse lub prawo lub administracja lub zarządzanie i marketing lub zarządzanie (zasobami ludzkimi) lub logistyka lub techniczne/budowlane lub teleinformatyczne lub wyższe i studia podyplomowe z wyżej wskazanych kierunków
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 5 lat pracy w zakresie wykonywania zadań z obszaru finansowo-gospodarczego lub logistycznego lub technicznego lub teleinformatycznego lub prowadzenie kontroli lub audytu z zakresu zagadnień finansowo-gospodarczych

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Bardzo dobra znajomość ustaw: - o Policji - o kontroli w administracji rządowej - o finansach publicznych - o rachunkowości - Prawo zamówień publicznych - o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - o zasadach zarządzania mieniem państwowym
• Umiejętności: - stosowania prawa w praktyce - analizy i syntezy informacji - formułowania na piśmie ustaleń, ocen i zaleceń - planowania i dobrej organizacji pracy własnej i zespołu kontrolerów - pracy w zespole - rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych - negocjacji - obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• Komunikatywność
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa
• Dyspozycyjność
• Prawo jazdy kat. „B”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu kontroli lub audytu w jednostkach sektora finansów publicznych lub z zakresu zamówień publicznych lub z zakresu kosztorysowania robót budowlanych
• Uprawnienia głównego księgowego lub uprawnienia księgowego lub księgowego budżetowego lub uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
• Znajomość ustaw: - Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dział I i VIII) - Kodeks cywilny (Księgi: pierwsza, druga i trzecia) - Prawo budowlane
• Umiejętność kosztorysowania w budownictwie