Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: parter,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Wykonuje zadania związane ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych, w tym planów inwestycyjnych Biura, dokonuje ich ewentualnych korekt, a także sporządza analizy, statystyki, sprawozdania, zestawienia i raporty w tym zakresie
• Monitoruje i prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem środków finansowych, w tym rozliczenia kosztów zadań realizowanych przez Biuro, zgodnie z planem rzeczowo-finansowym oraz budżetem zadaniowym
• Zgłasza do Departamentu Budżetu i Finansów zaangażowania lub ewentualne zmiany w zaangażowaniu środków finansowych
• Dokonuje kontroli pod względem formalnym dokumentów finansowych oraz umów zawieranych w zakresie właściwości Biura oraz prowadzi rejestr faktur i innych dokumentów księgowych w obszarze właściwości Biura
• Opracowuje i aktualizuje, we współpracy z komórką właściwą do spraw kadr, opisy stanowisk pracy oraz zakresy obowiązków pracowników Biura
• Przygotowuje – we współpracy z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Biura – projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej
• Opiniuje projekty aktów prawnych i innych dokumentów rządowych oraz projekty wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości Biura

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych
• Znajomość zasad techniki prawodawczej
• Znajomość podstaw legislacji
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności: analitycznego myślenia i planowania, rzetelność, komunikatywność, dobrej organizacji pracy, pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem procesami, projektami i ryzykiem