Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca przy komputerze.
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  
• Zagrożenie korupcją.
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych
  urzędach.
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  
• Praca pod presją czasu.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: III p,
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,
  niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Planuje, prowadzi oraz dokumentuje kontrole wykonania oraz kontrole weryfikacji w ramach realizacji inwestycji, za które Ministerstwo jest odpowiedzialne w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) z zastosowaniem Procedury: Planowanie i realizacja kontroli przez Departament Kontroli i Audytu oraz Procedury: Korzystanie z systemu Arachne, w celu realizacji zadań Ministra i zapewnienia zgodności z wewnętrznymi procedurami. Na każdym etapie prowadzenia i nadzorowania ww. kontroli (niezależnie od ich rodzaju i przedmiotu) obsługuje i wykorzystuje system Arachne.
• Planuje, prowadzi oraz dokumentuje kontrole systemowe w ramach KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) w celu uzyskania zapewnienia, że powierzone funkcje Bankowi Gospodarstwa Krajowego (BGK), realizowane są zgodnie z zawartą umową oraz że system zarządzania i kontroli funkcjonuje prawidłowo, skutecznie, zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami. Na każdym etapie prowadzenia i nadzorowania ww. kontroli (niezależnie od ich rodzaju i przedmiotu) obsługuje i wykorzystuje system Arachne.
• Uczestniczy w przygotowaniu Harmonogramu kontroli w ramach KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) na dany rok kalendarzowy na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka.
• Zamieszcza w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021) wyniki kontroli przeprowadzonych przez BGK, a także wyniki kontroli i audytów przeprowadzonych w BGK przez instytucje audytujące, tj. Komisję Europejską, OLAF (European Anti-Fraud Office – Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych), ETO (Europejski Trybunał Obrachunkowy), EPPO (Europejska Prokuratura) oraz inne właściwe organy krajowe, w zakresie realizacji inwestycji, za które Ministerstwo jest odpowiedzialne w ramach KPO dotyczących komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej), zgodnie z zasadami określonymi w Procedurze: Planowanie i realizacja kontroli w ramach KPO przez Departament Kontroli i Audytu.
• Przygotowuje raporty o nieprawidłowościach ujawnionych w wyniku przeprowadzonych kontroli w ramach KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) oraz projekty pism i zawiadomień w związku z ujawnionymi w trakcie trwania czynności kontrolnych w zakresie ww. komponentu okolicznościami wskazującymi na popełnienie przestępstwa, wykroczenia, przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego lub naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
• Bierze udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych/umów i innych dokumentów dotyczących KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) oraz opracowuje regulacje wewnętrzne i dokonuje przeglądu obowiązujących regulacji odnośnie do ww. komponentu.
• Udostępnia instytucjom audytującym realizację inwestycji, za które Ministerstwo jest odpowiedzialne w ramach KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej), tj. Komisji Europejskiej, OLAF (European Anti-Fraud Office – Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych), ETO (Europejski Trybunał Obrachunkowy), EPPO (Europejska Prokuratura) oraz innym właściwym organom krajowym, informacje wymagane w art. 22 ust. 2 lit. d i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającego Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności do celów prowadzonych audytów i kontroli.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość zasad funkcjonowania UE.
• Znajomość zagadnień z zakresu funduszy strukturalnych.
• Znajomość ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju.
• Znajomość rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013, 1301/2013, 1300/2013, 2021/1060, 2021/1058, 2021/241,651/2014.
• Znajomość zagadnień z zakresu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych/danych osobowych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Umiejętność sporządzania dokumentów przedkontrolnych i pokontrolnych, w tym formułowania wniosków pokontrolnych.
• Umiejętność redagowania zrozumiałych i konkretnych pism.
• Umiejętności: obiektywnej oceny analizowanych faktów oraz rzetelnego dokumentowania ustaleń, analitycznego i logicznego myślenia, pracy w zespole, pracy pod presją czasu, dobrej organizacji pracy, podejmowania decyzji i przewidywania ich skutków, kreatywność, komunikatywność, rzetelność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie pomocy publicznej, kontroli projektów inwestycyjnych, ewidencji finansowo-księgowej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.