Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• zagrożenie korupcją
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Realizuje działania informacyjne i promocyjne FEnIKS oraz MF EOG i NMF np. poprzez przygotowywanie oraz zamieszczanie informacji w mediach i stronie internetowej Ministerstwa, w tym współpracuje z pracownikami Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa (IK UP) oraz Krajowego Punktu Kontaktowego (KPK)
• Przygotowuje Roczne Plany Działań (RPD) informacyjno-promocyjnych dla Instytucji Pośredniczącej FEnIKS i Plany Komunikacji programów MF EOG i NMF oraz ich aktualizacje
• Udziela informacji z zakresu funduszy europejskich wg właściwości Departamentu – Instytucjom w systemie wdrażania, pracownikom innych departamentów Ministerstwa, beneficjentom i potencjalnym beneficjentom, a także zainteresowanym obywatelom oraz w zakresie wniosków w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Przygotowuje, nadzoruje realizację oraz rozlicza postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych wynikających z RPD, programów MF EOG i NMF oraz w razie potrzeby w ramach Departamentu, jak również przygotowuje umowy, oraz współpracuje z wykonawcami
• Koordynuje całość działań informacyjnych i promocyjnych podejmowanych przez Instytucję Pośredniczącą oraz IW
• Przygotowuje i zamieszcza informacje na stronie internetowej Ministerstwa w zakresie zadań informacyjnych i promocyjnych FEnIKS oraz programów MF EOG i NMF w tym przedstawia aktualizacje stron internetowych oraz profili na portalach internetowych dla FEnIKS
• Przygotowuje procedury w zakresie zadań związanych z informacją i promocją realizowanych w IP oraz weryfikuje poprawność procedur w tym zakresie w instrukcjach wykonawczych IW
• Uczestniczy w realizacji zadań związanych ze sprawozdawczością i płatnościami dotyczącymi działań informacyjnych i promocyjnych IP

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 1,5 roku w obszarze związanym z funduszami UE lub w obszarze marketingu i promocji, albo powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość zasad funkcjonowania UE
• znajomość przepisów prawa UE i krajowych w zakresie funduszy unijnych
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość dokumentów programowych Programu FEnIKS oraz MF EOG i NMF
• wiedza z zakresu marketingu i promocji
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, kreatywność
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe