Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Praca pod presją czasu. Częste kontrole.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące
umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,
niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Opiniuje pod względem finansowym oraz sprawdza z planem rzeczowo-finansowym faktury i inne równoważne im dowody związane z wydatkami finansowanymi ze środków KPO (umowy, wnioski o zaangażowanie środków)
- Rejestruje w systemie Quorum w module AZF (Asystent Zarządzania Finansowaniem) wnioski o zaangażowanie środków oraz umowy realizowane w ramach środków KPO, a także wprowadza wynikające z nich zaangażowanie środków do ksiąg rachunkowych. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie uzgodnienia sald zaangażowania
- Monitoruje wykorzystanie zaangażowania wydatków dotyczących finansowania ze środków KPO
- Kompletuje oraz sprawdza pod względem formalno-rachunkowym faktury i inne równoważne im dowody, otrzymane od komórek organizacyjnych Ministerstwa. Wprowadza dane z nich wynikające do modułu AZF w systemie Quorum
- Wystawia polecenia przelewu środków zgodnie z otrzymanymi opisanymi merytorycznie fakturami i innymi im równoważnymi dowodami oraz obsługuje płatności dotyczące finansowania w ramach KPO
- Sporządza i dekretuje noty księgowe dotyczące faktur związanych z wydatkami finansowanymi ze środków KPO
- Opracowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorskie oraz związane z udostępnianiem informacji publicznej, w celu terminowego i rzetelnego udzielenia odpowiedzi w zakresie realizowanych zadań, a także opiniuje projekty wewnętrznych oraz zewnętrznych aktów normatywnych
- Przygotowuje niezbędne informacje i wyjaśnienia dla Najwyższej Izby Kontroli oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w komórce finansowej lub w księgowości
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o rachunkowości
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętności i kompetencje: rzetelność, pracy pod presją czasu, analitycznego myślenia, pracy w zespole, komunikatywność, dobrej organizacji pracy, precyzyjnego formułowania wypowiedzi
- [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi programu księgowego Quorum
- Umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP oraz portalu BGK@24
