Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:  praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych, zagrożenie naciskami grup przestepczych, zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Uczestniczy z Kierownikiem Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej w procesie wyodrębnienia materiałów zawierających informacje niejawne mających wartość archiwalną
• Przechowuje, zabezpiecza i ewidencjonuje materiały zawierające informacje niejawne zakwalifikowane jako archiwalne
• Udostępniania oraz nadzoruje zwrot materiałów zawierające informacje niejawne zakwalifikowane jako archiwalne osobom uprawnionym
• Uczestniczy w niszczeniu materiałów zawierających informacje niejawne, które nie posiadają wartości archiwalnej
• Wspomaga pracę Kancelarii Tajnej
• Prowadzi wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w MC albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto
• Przygotowuje w zakresie zleconych zadań dokumenty związane z postępowaniami sprawdzającymi
• Współpracuje z pełnomocnikiem do spraw ochrony informacji niejawnych w przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „ściśle tajne”, „NATO Secret” oraz „Secret UE/EU Secret”
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość: ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych do ustawy, przepisów międzynarodowych o ochronie informacji niejawnych, zasad administracji publicznej w tym służby cywilnej oraz organizacji działań MC
• Umiejętność: stosowania w praktyce przepisów prawnych z zakresu ochrony informacji
• Kompetencje miękkie: komunikacja (w tym asertywność), organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie archiwizowania dokumentów
• Poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „ściśle tajne”, „Cosmic Top Secret” oraz „Trés Secret UE/EU Top Secret” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowań sprawdzających
• Znajomości języka angielskiego na poziomie B1