Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• 
  
• pracą po godzinach na wniosek i za zgodą pracodawcy
  

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• kontroluje pod względem formalno-rachunkowym, dekretuje i księguje na odpowiednich kontach dowody księgowe oraz dokonuje płatności zobowiązań celem zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji budżetu, w tym ze środków europejskich i w ramach PPEJ
• monitoruje i analizuje konta kosztów i wydatków oraz kont rozrachunkowych dotyczących zaewidencjonowanych dowodów księgowych, rozlicza karty służbowe kredytowe na podstawie otrzymanych dokumentów z komórek merytorycznych, uzgadnia salda rachunków środków budżetowych – w celu potwierdzenia prawidłowości ujęcia w ewidencji księgowej dokonanych operacji gospodarczych i ich zgodności z poniesionymi w danym okresie wydatkami/kosztami
• opiniuje pod względem finansowym projekty umów, angażuje umowy, wnioski i inne dokumenty funkcjonujące w jednostce, w celu zabezpieczenia środków i prawidłowego rozliczenia planu wydatków
• koordynuje sporządzanie sprawozdań budżetowych, statystycznych, z operacji finansowych i sprawozdania finansowego na podstawie uzgodnionych danych wynikających z ewidencji księgowej oraz obsługuje system TREZOR w zakresie wykonywanych zadań na stanowisku w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prawidłowo sporządza i terminowo przesyła do odpowiedniego urzędu skarbowego deklaracje VAT, CIT i inne niezbędne, co do których PAA jest zobowiązana sporządzić i wysłać w toku realizowanych zadań, w celu dochowania terminów wynikających z przepisów prawa
• sporządza informacje/notatki/wyjaśnienia/tworzy odpowiedzi w sprawach dotyczących budżetu w zakresie realizowanych zadań w ramach prowadzonych kontroli finansowych, w tym NIK, w celu przedłożenia prawidłowych danych wynikających z ewidencji księgowej
• archiwizuje dokumenty wytworzone w ramach realizowanych zadań po zakończeniu okresu przechowywania w komórce, w tym również w elektronicznym obiegu zarządzania dokumentami, w celu zgodności i prawidłowości działania z przepisami prawa

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość przepisów prawa z zakresu organizacji funkcjonowania administracji publicznej
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MsOffice: Word, Excel, Outlook, Power Point oraz Internet)
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Komunikacja
• Rzetelność
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie systemu finansowo-księgowego
• Przeszkolenie w zakresie systemu TREZOR
• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej