Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Kontakty z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  
• Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/deklaracja-dostepnosci 
  

Zakres zadań

• Uczestniczy w procesie legislacyjnym, m.in. opiniuje akty prawne i inne dokumenty rządowe oraz wewnętrzne akty prawne obowiązujące w Ministerstwie
• Prowadzi obsługę przepływów finansowych w ramach środków PT FE 2021- 2027 w Biurze, m.in. analizuje i rozlicza umowy realizowane w ramach PT FE 2021-27, identyfikuje ryzyka związane z płatnościami, opiniuje opisy merytoryczne faktur w zakresie środków PT FE, uzgadnia i ocenia kwalifikowalność wydatków;
• Obsługuje proces przygotowywania dokumentów (regulaminów, wytycznych, instrukcji), m.in. przygotowuje, uzgadnia i opiniuje projekty dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych
• Monitoruje stan wykonania umów i stan należności (m.in. z tytułu kwot gwarancyjnych)
• Uczestniczy w prowadzeniu spraw organizacyjnych Biura, m.in. weryfikuje upoważnienia i pełnomocnictwa, przedkłada propozycje zmian w procedurach i procesach, opracowuje analizy i sprawozdania z zadań Biura
• Przygotowuje i weryfikuje opisy stanowisk pracy w ramach Biura
• Obsługuje korespondencję i komunikację, m.in. gromadzi i udostępnia akty normatywne, przygotowuje projekty pism i odpowiedzi

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność;
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe