Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  
• Praca w terenie,
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  
• Stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze budynku,
  
• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Pełni funkcję nadzoru nad realizowanymi umowami wraz z odbiorem robót i usług, zgodności rzeczowej, finansowej i terminowej, z dokumentacją projektową, kosztorysami, pozwoleniami na budowę oraz obowiązującym prawem i sztuką budowlaną celem realizacji zadań wynikających z projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce – etap 2;
• Współuczestniczy w pracach Komisji Przetargowych dotyczących wyboru wykonawcy robót budowlanych, inspektorów nadzoru w charakterze członka komisji. Przygotowuje i weryfikuje dokumentację w szczególności projektową niezbędną do prowadzonych postępowań, jej zgodność z zasadami kwalifikowalności;
• Monitoruje wykonywanie zawartych umów z wykonawcami robót budowlanych, inspektorami nadzoru w szczególności pod względem zgodności realizacji inwestycji z harmonogramem realizacji projektu (HRP) oraz odpowiada za jego aktualizację, rozliczenie dokumentacji związanej z projektem, merytoryczną i formalną kontrolę dokumentacji finansowej, zgodność z zasadami kwalifikowalności. Weryfikuje, kontroluje, opiniuje dokumentację z odbiorów prac, raporty z postępów prac wraz z oceną ryzyka, przygotowuje raporty z zakończonych umów w celu prawidłowej i zgodnej z HRP realizacją ww. projektu;
• Przygotowuje wkład do wniosków o dofinansowanie w systemie dedykowanym (CST 2021) dla ww. projektu we współpracy z podległymi archiwami i komórkami organizacyjnymi NDAP;
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi NDAP i archiwami w zakresie niezbędnych dokumentów wprowadzanych do systemu dedykowanego (CST 2021) dla ww. projektu oraz rozliczania płatności;
• Monitoruje koszty realizowanych zadań wraz z ich weryfikacją z planem finansowym dysponenta II stopnia oraz zgodnością z zasadami rozliczenia projektów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad prawa budowlanego,
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych,
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• Umiejętność czytania dokumentacji budowlanej,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• język angielski - B1
• Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów w zakresie termomodernizacji budynków,
• Znajomość podstaw gospodarki finansów publicznych w szczególności w obszarze planowania budżetu środków budżetu państwa i środków europejskich i rozliczania,
• Umiejętność współpracy,
• Znajomość narzędzi i oprogramowania do projektowania np. AutoCAD,
• Posiadanie uprawnień do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych, i kanalizacyjnych,
• Posiadanie uprawnień do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, uprawnienia SEP dozoru D.