Główny specjalista

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu,

oświetlenie dzienne i sztuczne,

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,

praca wymagająca dobrej komunikatywności oraz odporności na stres,

stanowisko pracy znajduje się w przyziemiu budynku, winda, brak podjazdów, bariery architektoniczne: schody, urządzenia higieniczno – sanitarne na każdej kondygnacji,

stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, drukarkę sieciową, telefon.

Zakres zadań

• Dekretowanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych dotyczących budżetu WIOŚ
• Sporządzanie informacji o realizacji budżetu wraz ze wskazaniem zaangażowania środków finansowych
• Przygotowywanie na podstawie ewidencji księgowej sprawozdań budżetowych, fonansowych i statystycznych
• Przeprowadzanie analizy wyciągów bankowych w celu sprawdzenia prawidłowości przekazania środków na fundusze, przygotowanie przelewów do elektronicznego podpisu
• Przygotowywanie projektów dokumentacji procedur, metod i sposobów prowadzenia gospodarki finansowej oraz procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowywaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem
• Współpraca w sprawie rozpatrywania wniosków o rozłożenie na raty i o umorzenie należności ze stanowiskiem do spraw egzekucji (pracownikiem Wydziału Prawnego) w celu efektywnego dochodzenia należności i urealnienia ich wysokości oraz z wydziałami merytorycznymi w celu pozyskania należności przed przystąpieniem do prowadzenia postępowania egzekucyjnego przez Wydział Prawny
• Współpraca z Głównym Księgowym przy kontroli wewnetrznej
• Obsługa i prowadzenie w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR zapotrzebowań na środki na wydatki, wprowadzanie decyzji o rezerwy BP, sprawozdań z możliwością podpisu z upoważnienia Kierownika Jednostki

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• znajomość przepisów ustawy kodeksu postepowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy ordynacji podatkowej
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu tematyki ksiegowości budżetowej
• znajomość obsługi systemów: TREZOR, bankowość elektroniczna NBP, finansowo ksiegowy
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją lub równoważnych
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych