Prowadzimy rekrutację na stanowisko Head of Reception & Office Events Coordinator dla międzynarodowej firmy zatrudniającej ponad 500 osób w polskim oddziale. Główne zadania dotyczą koordynacji zespołu recepcji oraz planowania i organizacji wydarzeń biurowych w firmie, imprez okolicznościowych, imprez świątecznych, akcji propracowniczych wspierających jakość i komfort pracy biurowej oraz atmosferę w biurze.
Poszukujemy osób dobrze zorganizowanych, ale i pomysłowych, które mają inicjatywę i chcą proponować oraz wdrażać nowe narzędzia / działania, które wspierają efektywność oraz komfort pracy zespołu.
Head of Reception & Office Events Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Koordynacja zespołu odpowiedzialnego za obsługę recepcyjną w firmie, planowanie grafików, pilnowanie standardów, dbałość o wygląd przestrzeni wspólnych i prawidłową obsługę gości firmy;
- Organizacja eventów firmowych planowanie wydarzeń, inicjowanie działań podnoszących jakość pracy biura oraz zadowolenie pracowników, koordynacja firm zewnętrznych, zamawianie materiałów, cateringu, etc.;
- Planowanie wydarzeń świątecznych, ich organizacja, zamawianie upominków, etc.;
- Celebrowanie sukcesów firmy w postaci organizacji spontanicznych akcji biurowych;
- Zamawianie materiałów biurowych na potrzeby działu administracji;
- Współpraca z pozostałymi działami w zakresie jakości pracy biura i organizacji.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej firmie (Office Coordinator, Asystentka Zarządu, Asystentka Biura, Office Manager, etc);
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji biznesowej;
- Otwartość, inicjatywa w działaniu, kreatywność w organizacji eventów biurowych;
- Bardzo dobra organizacja pracy;
- Wysoka kultura osobista, optymizm, dbałość o jakość wykonywanej pracy;
- Gotowość do proponowania i wdrażania nowych rozwiązań.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnianie w międzynarodowej firmie dbającej o jakość pracy pracowników;
- Pełny pakiet socjalny prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, Multisport, etc.;
- Praca w prestiżowej lokalizacji z panoramicznym widokiem na Warszawę;
- Znakomita atmosfera i wsparcie przełożonych
