Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Head of the Management Board Office / Executive Assistant (CEO, CFO)
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego
Opis stanowiska:
- Zarządzanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, administracji i obsługi recepcyjnej,
- Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym:
- wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów, pism, prezentacji, notatek, podsumowań (w języku polskim i angielskim, także tłumaczenia),
- wsparcie organizacyjne, m.in. follow-up zadań, zarządzanie kalendarzem, koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych i eventów,
- Organizacja i protokołowanie spotkań Zarządu Grupy Advartis,
- Organizacja i nadzorowanie przepływu korespondencji i dokumentów,
- Udział w projektach w obszarze administracji, proponowanie optymalizacji rozwiązań oraz bieżąca współpraca z dostawcami usług i kontrahentami.
Wymagania:
- Co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w korporacji i w środowisku międzynarodowym,
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i koncentracja na wspieraniu innych w wykonywaniu ich zadań i poszukiwaniu rozwiązań w sytuacjach problemowych,
- Samodzielność, elastyczność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wysoka kultura osobista i ugruntowane wartości oraz etyka,
- Pozytywne nastawienie oraz sumienność i zaangażowane w powierzone zadania,
- Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji i pracy w zespole,
- Umiejętność analizy danych, logicznego myślenia, wyciągania wniosków,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1/C2),
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point),
- Wykształcenie wyższe.
Mile widziane:
- Wykształcenie w obszarze administracji, prawa, lub pokrewnym,
- Wiedza w zakresie realizacji obowiązków związanych z AML.
Oferujemy:
- Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
- Realizujemy wiele ciekawych i różnorodnych projektów,
- Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
- Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
- Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!