Indirect Buyer (zakupy nieprodukcyjne)
Gdańsk
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoja rola:
Jako Kupiec w obszarze zakupów nieprodukcyjnych (Indirect Procurement), będziesz odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie procesami zakupowymi w zakresie usług inżynieryjnych, materiałów oraz zakupów dla działu Reaserch & Development. Będziesz aktywnie uczestniczyć w rozwoju strategii zakupowych, negocjować warunki z dostawcami oraz zadbasz o efektywność całego procesu zakupowego. Twoje działania będą miały bezpośredni wpływ na codzienną działalność firmy, zapewniając jej ciągłość operacyjną i wsparcie w realizacji celów biznesowych.
Zakres obowiązków:
Jako Kupiec w obszarze zakupów nieprodukcyjnych (Indirect Procurement), będziesz odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie procesami zakupowymi w zakresie usług inżynieryjnych, materiałów oraz zakupów dla działu Reaserch & Development. Będziesz aktywnie uczestniczyć w rozwoju strategii zakupowych, negocjować warunki z dostawcami oraz zadbasz o efektywność całego procesu zakupowego. Twoje działania będą miały bezpośredni wpływ na codzienną działalność firmy, zapewniając jej ciągłość operacyjną i wsparcie w realizacji celów biznesowych.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie procesem zakupowym: Prowadzenie pełnego procesu zakupowego zgodnie z obowiązującymi procedurami, dbanie o jego terminową realizację oraz zgodność z polityką zakupową firmy.
- Negocjowanie warunków: Samodzielne prowadzenie negocjacji z dostawcami w zakresie usług inżynieryjnych i materiałów, dążenie do uzyskania jak najlepszych warunków handlowych.
- Tworzenie umów: Przygotowanie umów zakupowych oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, w tym uzyskanie podpisów przez osoby reprezentujące firmę.
- Strategia zakupowa: Aktywne uczestniczenie w tworzeniu oraz realizacji strategii zakupowej w zakresie materiałów inżynieryjnych i usług dla działów R&D.
- Kontrola faktur: Bieżąca dekretacja oraz akceptacja faktur w systemie zakupowym, zapewniając zgodność z zamówieniami i umowami.
- Zawieranie umów ramowych: Negocjowanie i zawieranie umów ramowych, dostosowanych do bieżących i przyszłych potrzeb firmy.
- Analiza rynku dostawców: Regularna analiza rynku dostawców usług i materiałów inżynieryjnych, monitorowanie trendów oraz poszukiwanie nowych, innowacyjnych rozwiązań.
- Wsparcie procesu reklamacyjnego: Skuteczne wsparcie procesu reklamacji oraz negocjowanie warunków naprawy lub wymiany produktów, w przypadku ich niezgodności z zamówieniem.
- Współpraca z zespołem: Ścisła współpraca z innymi działami w celu precyzyjnego definiowania potrzeb zakupowych oraz wspólnego dążenia do osiągania celów firmy.
- Zapewnienie ciągłości biznesowej: Zapewnienie stabilności i ciągłości operacyjnej w ramach przydzielonych obszarów, minimalizując ryzyko związane z brakami materiałowymi lub opóźnieniami.
- Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze zakupów i usług (doświdczenie zakresie zakupów usług i materiałów inżynieryjnych będzie dużym atutem)
- Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji zakupowych oraz organizowaniu przetargów publicznych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, umożliwiająca swobodną komunikację z międzynarodowymi dostawcami.
- Znajomośc programu SAP /4Hana będzie dużym atutem.
- Biegła znajomość MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint).
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, umożliwiające efektywną współpracę z różnymi działami.
- Wysoka etyka pracy oraz dbałość o detale.
- Ciekawe wyzwania zawodowe w polskiej firmie biotechnologicznej.
- Umowę o pracę.
- Premię roczną i okolicznościową.
- Dofinansowanie do wczasów pod gruszą.
- Prywatną opiekę zdrowotną.
- Ubezpieczenie na życie.
- Kartę lunchową.
- Pracowniczy program emerytalny.
- Kartę multisport na preferowanym warunkach.
- Opiękę medyczną w Luxmed.
- Bezłpatne masaże biurowe.
- Dofinansowanie do podniesienia kwalifikacji zawodowych.
- i wiele więcej...
