Inspektor ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa posiedzeń
• Organizacja spotkań, koordynacja wizyt gości biznesowych
• Wspieranie zarządu w zakresie realizacji działań bieżących
• Organizowanie podróży służbowych
• Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem biura, zamawianie artykułów biurowych
• Zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentacji
• Wprowadzanie i aktualizacja dokumentów w systemie – skanowanie, archiwizowanie
• Prowadzenie rejestrów i niezbędnej ewidencji
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, wychodzącej

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Znajomość angielskiego w mowie i piśmie
• Prawo jazdy kat. B
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów, inicjatywa oraz zaangażowanie
• Motywacja do dalszego rozwoju
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobry kontakt z ludźmi
• Umiejętność pracy pod presją czasu

Ponadto dobrze widziane:

• Doświadczenie na stanowisku asystentki.

Oferujemy

• Interesującą pracę
• Możliwość rozwoju osobistego
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Pakiet socjalny i dodatkowe ubezpieczenie medyczne