Inspektor ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów w Wydziale Wsparcia Dziecka i Rodziny w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych

Nazwa projektowa stanowiska: specjalista ds. rozliczeń

(Umowa o pracę na czas określony – na czas realizacji projektu.

Przewidywany czas trwania projektu do 29 lutego 2020 r.)

Projekt pn. „Stwórz dziecku szczęśliwy dom”

Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 -2020.

Termin składania dokumentów: 23 kwietnia 2018 r.

Główne odpowiedzialności:

• Nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektów. Przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów prowadzonych przez komórki w ramach projektu,
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji i sprawozdań z realizowanych projektów. Gromadzenie informacji dotyczących realizowanych projektów między innymi z udziałem funduszy europejskich.

Charakterystyka pracy:

• Rozliczanie i sprawozdawczość finansowa projektu „Stwórz dziecku szczęśliwy dom”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 zgodnie z harmonogramem zadań projektowych i przepisami dotyczącymi funduszy europejskich oraz nadzór finansowy nad zadaniami realizowanymi przez partnera projektu;
• Przygotowywanie okresowych wniosków o płatność w zakresie merytorycznym i finansowym wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą, z wykorzystaniem Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014;
• Przygotowywanie okresowych i końcowych raportów i sprawozdań z realizacji zadań, w tym na potrzeby Prezydenta i Rady Miasta, a także dokumentacji dotyczącej udzielenia zamówienia na usługi;
• Wprowadzanie danych do programów służących monitoringowi i zarządzaniu projektami;
• Wprowadzanie do projektu budżetu Miasta oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej planu dochodów, zmian i wydatków związanych z projektem;
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. regulacji prawnych:
• wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020
• wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwaz wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020
• wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020
• wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020
• ustawa o finansach publicznych
• ustawa Prawo zamówień publicznych
• ustawa o samorządzie gminnym
• ustawa o ochronie danych osobowych
• ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

Miejsce pracy

Praca w budynku Urzędu i poza nim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902),
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Nieposzlakowana opinia,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
• Wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• Minimum 3 lata stażu pracy,
• Powyżej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie:
• przygotowywania projektów do realizacji z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej lub
• pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów realizowanych z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej lub
• wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej,
• Wymagane kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, dążenie do rezultatu, samodzielność, współpraca.

Wymagania dodatkowe:

• Wykształcenie wyższe minimum I stopnia na kierunkach: zarządzanie, finanse, administracja,
• Powyżej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie:
• przygotowywania projektów do realizacji z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej lub
• pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów realizowanych z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej lub
• wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.