Prezydent miasta stołecznego Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy
pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa
Termin składania dokumentów do dnia: 10 kwietnia 2018 r.
Główne odpowiedzialności:
- Prowadzenie spraw w zakresie przeciwdziałania zjawisku mobbingu w Urzędzie m.st. Warszawy. Realizacja spraw i postulatów zgłaszanych przez organizacje związkowe.
- Przyjmowanie zgłoszeń o zaistniałych przypadkach mobbingu i ich procedowanie (dokonywanie analizy zgłoszeń i oceny zgłoszeń pod względem formalnym oraz merytorycznym).
- Wypracowywanie rozwiązań problemów i powstających sporów. Prowadzenie dialogu w kontaktach między stronami.
- Zapewnianie warunków do prowadzenia rozmów ze stronami postępowania i innymi uczestnikami postępowania, łagodzenie powstających napięć, eliminowanie skrajnych rozwiązań, wzbudzanie inicjatywy, pomoc stronom postępowania w nawiązaniu dialogu i osiągnięciu porozumienia, przy jednoczesnym sprawdzaniu realności poczynionych uzgodnień.
- Bieżąca współpraca z Prezydentem, zastępcami Prezydenta oraz Sekretarzem m.st. Warszawy oraz z Dyrektorem Biura Kadr i Szkoleń, dyrektorem biura lub burmistrzem dzielnicy m.st. Warszawy, właściwym dla prowadzonego postępowania dotycząca opracowywania możliwych rozwiązań konfliktu. Reprezentowanie m.st. Warszawy na forum związków jednostek samorządu terytorialnego i na innych forach współpracy.
Charakterystyka pracy:
- Prowadzenie dokumentacji z zakresu spraw przeciwdziałania mobbingowi w Urzędzie m.st. Warszawy.
- Współpraca ze stronami sporu, przedstawicielami komórek organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy, mediatorem, jednostkami m.st. Warszawy w zakresie prowadzonych spraw.
- Obsługa spotkań m.in. protokołowanie, przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi, dbałość o terminy.
- Wsparcie w zarządzaniu szkoleniem dot. polityki antymobbingowej na platformie e-learningowej m.in. w zapisywaniu i monitorowaniu udziału pracowników w e-szkoleniu.
- Monitorowanie wydatków budżetowych w zakresie zawartych umów w zakresie realizowanych zadań.
- Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o związkach zawodowych, ustawa
o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych.
Miejsce pracy:
Praca w budynku Urzędu i poza nim. Bezpieczne warunki pracy. Budynek wyposażony w windy niedostosowane do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących niewidzących i niesłyszących. Drzwi wejściowe do pomieszczenia pracy umożliwiają wjazd wózkiem inwalidzkim.
W pomieszczeniu brak możliwości przejść i dojść do stanowisk pracy osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim.
Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
- Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn.zm.).
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie wyższe minimum I stopnia.
- Minimum 3-letni staż pracy.
- Powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe we wsparciu psychologicznym lub przeciwdziałaniu mobbingowi.
- Wymagane kompetencje: Identyfikacja z Urzędem, komunikacja, sumienność, dążenie do rezultatów, samodzielność, współpraca.
- Umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
- Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
- List motywacyjny.
- Kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych minimum I stopnia,
- Kserokopie świadectw pracy dokumentujących minimum 3-letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016. poz. 902 z późn. zm.).
- Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia.